Os usuários de planilhas em todo o mundo se alegraram quando o Google Sheets foi lançado no mundo em 2006. Um poderoso software de planilha baseado em nuvem, totalmente gratuito, o Sheets possui uma curva de aprendizado fácil e é uma ótima ferramenta para criar planilhas para trabalho, escola, ou uso pessoal. Obviamente, o software livre fácil de usar não terá o conjunto de recursos dos pacotes líderes de mercado como o Microsoft Excel. O Sheets está faltando em alguns recursos e funcionalidades, mas ainda é um pacote de software altamente capaz.
Consulte também o nosso artigo Como converter planilhas do Google Sheets em XML
Um dos usos mais comuns para programas de planilhas é criar calendários e lidar com informações sobre datas, como folhas de ponto ou horários de férias. Muitos usuários que criam uma planilha que trata de datas precisam calcular quantos dias existem entre duas datas; isto é, eles precisam descobrir quantos dias existem entre (como exemplo) 1º de julho de 2018 e 31 de janeiro de 2019. Você pode apenas olhar em um calendário e contar os dias manualmente, e isso funcionaria bem se o as datas eram muito próximas, mas para um grande número de datas ou datas distantes, uma pequena ajuda do computador seria muito boa. Felizmente, o Planilhas Google tem várias maneiras de encontrar o número de dias entre duas datas.
A função MENOS
Ao contrário do Excel, o Planilhas Google possui uma função de subtração, muito útil para calcular diferenças simples de data. MINUS é a função de subtração do Sheets e, devido à maneira como as datas são armazenadas internamente (como números inteiros que descrevem o número de dias desde uma certa data no passado), funciona muito bem para deduzir uma data da outra, desde que as datas sejam ambas no mesmo formato. A sintaxe para MENOS é: = MENOS (valor 1, valor 2) .
Para usar o MENOS, abra uma planilha em branco do Google Sheets no seu navegador. Digite (como exemplo) '4/4/2017' e '15/5/2017' nas células B3 e C3. Agora selecione a célula D3, que é onde colocaremos a função MENOS. Clique dentro da barra fx, digite '= MENOS (C3, B3)' e pressione Enter. A célula D3 agora retornará o valor 40, como mostrado diretamente abaixo.
Portanto, existem 40 dias entre 05/04/2017 e 15/05/2017. Você também pode encontrar a diferença entre as datas digitando as referências da célula e não se incomodando com a função MENOS. Por exemplo, clique na célula E3 e insira '= C3-B3' na barra de funções, conforme mostrado no instantâneo diretamente abaixo. Isso também retornará 40, embora como você esteja subtraindo diretamente as datas sem MENOS, o valor na célula E provavelmente será exibido no formato de data e parecerá muito estranho. Você pode converter o formato da célula para mostrar um valor inteiro selecionando Formato > Número e Número .
Você também pode inserir as referências de célula com a data anterior primeiro. Se você digitar '= B3-C3' na barra de funções, a célula conterá o valor -40. Isso destaca que 04/04/2017 está 40 dias atrasado em 15/05/2017.
A função DATEDIF
DATEDIF é uma função com a qual você pode encontrar o total de dias, meses ou anos entre duas datas. Você pode encontrar o total de dias entre duas datas inseridas na planilha ou incluir as datas em DATEDIF. A sintaxe para DATEDIF é: DATEDIF (data de início, data de término, unidade) . A unidade para a função pode ser D (dias), M (meses) ou Y (anos).
Para encontrar a diferença entre 04/04/2017 e 15/05/2017 com DATEDIF, você deve selecionar uma célula para adicionar a função (F3, no nosso caso) e inserir '= DATEDIF' na barra fx. Em seguida, expanda a função entre colchetes que incluem as referências de célula de data de início e de término B3 e C3. Os dias da unidade, caso contrário “D”, também devem estar no final da função. Portanto, a função completa é = DATEDIF (B3, C3, “D”), que retorna o valor 40, como abaixo.
DATEDIF também funcionará se você colocar as informações da data diretamente na fórmula. Clique em uma célula da planilha para adicionar DATEDIF e, em seguida, insira '= DATEDIF ("05/04/2017", "15/5/2017", "D") "na barra fx. Isso retornará 40 na célula selecionada, como mostrado abaixo.
A função DAY360
O Planilhas Google inclui o DAY360, que calcula a diferença entre as datas para um ano de 360 dias. O calendário de 360 dias é usado principalmente para planilhas financeiras, nas quais podem ser necessários cálculos de taxa de juros. A sintaxe para DAYS360 é: = DAYS360 (data_início, data_início) . O é um indicador opcional que você pode incluir para o método de contagem de dias.
Para usar esta função na planilha do Google Sheets para as datas 1/1/2016 e 1/1/2017, digite '1/1/2016' na célula B4 como a data de início e insira '1/1/2017' em C4 como a data final da função. Agora selecione a célula D4, insira a função '= DAYS360 (B4, C4)' na barra fx e pressione Enter. A célula D4 incluirá um total de 360 dias entre as datas selecionadas. Observe que o único uso real para essa função específica é se você estiver trabalhando com taxas de juros.
A função NETWORKDAYS
O NETWORKDAYS também calcula o número de dias entre as datas, mas não é o mesmo que os outros. Esta função conta apenas os dias da semana, portanto, deixa os fins de semana fora da equação. (Leia-o como "Dias Úteis Úteis" em vez de "Dias Úteis da Rede".) Como tal, você pode encontrar o número total de dias úteis entre duas datas com NETWORKDAYS e também pode especificar feriados extras para excluir outras datas. A sintaxe para NETWORKDAYS é: NETWORKDAYS (data_de_início, data_de_termino) .
Você pode adicionar essa função à sua planilha com as datas de exemplo 04/04/2017 e 15/05/2017 inseridas nas células B3 e C3. Selecione uma célula para incluir o total de dias e clique na barra fx para inserir a função. Insira '= NETWORKDAYS (B3, C3)' e pressione a tecla Enter para adicionar a função à célula da planilha escolhida. A célula NETWORKDAYS incluirá o total de 29 para o número de dias entre as datas.
Para adicionar uma data de feriado à função, primeiro digite '17/04/2017' na célula A3. Selecione a célula NETWORKDAYS, clique na barra fx e modifique a função adicionando a referência de célula A3 nela. Portanto, a função seria = NETWORKDAYS (B3, C3, A3), que retornará 28 com o feriado bancário extra também deduzido do total de dias.
Outras funções importantes relacionadas à data
Existem várias funções relacionadas à data no Planilhas com as quais você deve se familiarizar, se estiver trabalhando muito com datas.
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- A função DATE converte um ano, mês e dia fornecidos em uma data. O formato é DATE (ano, mês, dia). Por exemplo, DATE (2019, 12, 25) retorna "25/12/2019".
- A função DATEVALUE converte uma sequência de datas formatada corretamente em um número inteiro de data. O formato é DATEVALUE (sequência de datas); a sequência de datas pode ser qualquer sequência apropriada, como “25/12/2019” ou “23/1/2012 8: 5: 30”.
- A função DIA retorna o dia do mês em que uma data específica ocorre, em formato numérico. O formato é DIA (data). Por exemplo, DAY ("25/12/2019") retorna 25.
- A função DAYS retorna o número de dias entre duas datas. O formato é DAYS (data de término, data de início). Por exemplo, DAYS ("25/12/20189", "31/08/2019") retorna 116.
- A função EDATE retorna uma data em um número específico de meses antes ou depois da data especificada. O formato é EDATE (data de início, número de meses). Por exemplo, EDATE ("31/08/2019", -1) retorna "31/07/2019".
- A função MONTH retorna o mês do ano em que uma data específica ocorre, em formato numérico. O formato é MÊS (data). Por exemplo, MONTH ("30/08/2019") retorna 8.
- A função HOJE retorna a data atual como um valor de data. O formato é HOJE (). Por exemplo, no momento da redação deste documento, TODAY () retornaria "31/08/2019".
- A função WEEKDAY retorna um valor numérico que mostra o dia da semana da data fornecida. O formato é WEEKDAY (data, tipo) e o tipo pode ser 1, 2 ou 3. Se o tipo for 1, os dias serão contados a partir de domingo e o domingo terá o valor 1. Se o tipo for 2, os dias serão contados a partir de segunda-feira e o o valor de segunda-feira é 1. Se o tipo for 3, os dias são contados a partir de segunda-feira e o valor de segunda-feira é 0. Por exemplo, 30/04/2019 é uma terça-feira e WEEKDAY (“30/04/2019”, 1) retornar 3, enquanto WEEKDAY ("30/04/2019", 2) retornaria 2 e WEEKDAY ("30/04/2019", 3) retornaria 1.
- A função YEAR retorna um valor numérico que mostra o ano da data fornecida. O formato é YEAR (data). Por exemplo, YEAR ("25/12/2019") retornaria 2019.
É assim que você pode encontrar o número de dias entre as datas no Planilhas Google. As funções MENOS, DATEDIF, NETWORKDAYS e DAYS360 certamente serão úteis se suas planilhas incluírem muitas datas.
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