Apesar de existir há mais de trinta anos, os e-mails ainda ocupam tempo livre, irritam, frustram e exasperam. O e-mail estranho também nos faz feliz, mas, na maioria das vezes, eles são uma tarefa e não um prazer. E se você pudesse marcar automaticamente emails no Gmail, classificá-los todos, aplicar um marcador e excluir spam? Isso não tornaria a vida um pouco mais fácil?
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Uma caixa de entrada com auto-monitoramento é o Santo Graal, no que me diz respeito. O spam pode ser removido, e-mails promocionais e de marketing podem ser rotulados e descartados e os e-mails importantes podem ser rotulados como tal e colocados em uma pasta onde você os verá. Todas as plataformas de email dizem que oferecem esse tipo de organização, mas, na minha experiência, apenas uma oferece. Gmail.
O recurso de marcadores mudou literalmente como eu uso o Gmail. Agora, posso usar esse endereço de e-mail com confiança para obter cotações de seguro, inscrever-me em novos sites e em todas as atividades que normalmente acabariam com uma avalanche de spam. Eles ainda enviam essa avalanche, mas agora não sobrecarrega minha caixa de entrada.
Etiquetar automaticamente emails no Gmail
Os marcadores ajudam a classificar todos os seus emails e solicitá-los de maneira gerenciável. Os marcadores falam pelo Gmail para pastas e podem identificar, classificar e organizar automaticamente todos os emails recebidos usando esses marcadores.
Definindo um rótulo de Seguro, por exemplo, posso receber todo o spam e marketing de cotação de seguro da minha seguradora rotulados e enviados para essa pasta. Posso ler ou excluí-los em massa, como achar melhor. Posso enxaguar e repetir isso quantas vezes quiser para qualquer assunto ou remetente que inunda minha caixa de entrada.
Vamos criar um rótulo de lixo eletrônico que classificará todos os emails de spam que o próprio filtro do Gmail não captura.
- Selecione Criar etiqueta no menu esquerdo. Selecione Mais se não estiver visível.
- Dê um nome significativo ao seu novo rótulo e selecione Criar.
- Selecione seu novo marcador e selecione a seta para baixo na barra de pesquisa na parte superior da página.
- Adicione 'cancelar inscrição' à linha Incluir as Palavras.
- Selecione Criar filtro.
- Selecione Aplicar o rótulo e selecione o rótulo que você criou.
- Marque a caixa ao lado de quaisquer outros operadores que você desejar. Marcar como lido é útil.
- Selecione Criar filtro.
Agora, sempre que um spam ou e-mail de marketing chega, o Gmail verifica a palavra "cancelar inscrição" e a rotula e move. Como a maioria dos spams legítimos contém essa palavra em algum lugar, é o operador mais útil a ser usado ao lidar com spams.
Etiquetar emails de trabalho no Gmail
Para outros filtros de e-mail, de amigos ou do trabalho, por exemplo, você pode adicionar um rótulo com o nome deles, o endereço de e-mail @ worplace.com ou outro item exclusivo do remetente ou do tipo de e-mail. O potencial desses rótulos é enorme.
Por exemplo, se você trabalha fora do escritório, enviar todos os emails de trabalho para uma pasta Trabalho para que você possa vê-los rapidamente pode ser útil.
- Selecione Criar etiqueta no menu esquerdo.
- Nomeie seu novo rótulo como Trabalho e selecione Criar.
- Selecione seu rótulo Trabalho e selecione a seta para baixo na barra de pesquisa na parte superior da página.
- Adicione a última parte do endereço de email à linha De. Por exemplo '@ workplace.com'.
- Selecione Criar filtro.
- Selecione Aplicar o rótulo e selecione o rótulo Trabalho.
- Selecione Criar filtro.
A partir de agora, todos os emails de trabalho de um determinado domínio '@ local de trabalho.com' serão enviados para a pasta Trabalho criada no painel esquerdo. Como não adicionamos nenhum operador, eles não serão marcados como lidos e você verá o número de e-mails ao lado da pasta.
Excluindo emails de marcadores
Se você achar que certos emails estão sendo apanhados nesses marcadores que não deveriam estar, use exclusões para removê-los. Por exemplo, se você deseja manter determinados boletins que também usam 'cancelamento de inscrição' e eles são capturados no filtro acima, você pode usar o operador '-' para excluí-los.
Basta adicionar - (* @ emailaddress.com) na seção De do filtro e eles não serão incluídos. O * é um curinga que captura qualquer endereço desse domínio e o '-' indica ao Gmail para não incluir o endereço no rótulo.
Você pode criar quantos marcadores quiser no Gmail e fazer com que eles façam todo tipo de coisa, desde a classificação de spam até a filtragem de trabalhos, grupos, hobbies ou o que for. Se sua caixa de entrada estava cheia de lixo demais e você estava perdendo e-mails úteis, essa é uma maneira muito simples de recuperar o controle.
Se o Gmail pudesse, de alguma forma, criar um complemento que me cancelasse automaticamente das centenas de e-mails lixeira que recebo semanalmente, seria realmente o melhor e-mail!
