O Hotmail foi um dos primeiros serviços de email do mundo. Foi lançado em 1996 e não demorou muito (um ano) até que a Microsoft comprou o serviço e o renomeou como MSN Hotmail. O serviço estava operacional até 2012. Desde então, ele foi substituído pelo Microsoft Outlook.
A boa notícia é que todas as contas antigas do Hotmail foram migradas para o Outlook. Considerando que o Outlook é um conjunto de correspondência superior, a migração pode ter facilitado a solução de alguns problemas de gerenciamento e classificação., exploraremos como excluir automaticamente as mensagens indesejadas no Outlook e analisar outras opções úteis de personalização.
Configurando sua pasta Lixo Eletrônico
Atualmente, o Hotmail ou o Outlook não exclui automaticamente os emails não desejados por padrão. Há uma opção que você precisa selecionar para configurar isso.
- Vá para a guia "Página inicial".
- Clique em "Lixo eletrônico".
- Selecione "Opções de Lixo Eletrônico".
- Marque a opção “Excluir permanentemente o lixo eletrônico suspeito em vez de movê-lo para a pasta Lixo Eletrônico”.
Você pode jogar com algumas configurações adicionais para personalizar ainda mais sua pasta Lixo Eletrônico.
- Vá para "Casa".
- Clique no grupo "Excluir".
- Selecione "Lixo eletrônico".
- Abra "Opções de Lixo Eletrônico".
- Escolha uma das configurações disponíveis.
Você pode escolher uma das seguintes opções: Sem filtragem automática, Baixa, Alta, Somente listas seguras.
Essas configurações informam ao Outlook como você deseja filtrar o email recebido. Por exemplo, a primeira opção praticamente desativa o filtro automático. Isso significa que todos os e-mails recebidos serão classificados apenas por nomes de domínio e endereços de e-mail que você possui na lista "Remetentes bloqueados".
A opção "Somente listas seguras" é exatamente o oposto em certo sentido. Faz com que todos os e-mails recebidos, exceto os de seus contatos na lista "Remetentes Confiáveis", sejam enviados para a pasta Lixo eletrônico.
Lembre-se de que todas essas opções de filtragem serão substituídas se você decidir excluir permanentemente o lixo eletrônico. Isso significa que você não terá tempo para revisar os emails recebidos e verificar se o Outlook cometeu um erro.
Você pode recuperar e-mails?
Embora bastante complexo, há algumas coisas que você simplesmente não pode fazer no seu endereço do Hotmail, pois o Outlook não foi projetado dessa maneira.
Por exemplo, você não pode restaurar nenhum email excluído da pasta Lixo eletrônico. No entanto, o que você pode fazer é fazer com que os emails indesejados não sejam excluídos permanentemente.
- Abra "Lixo".
- Clique em "Lixo Eletrônico".
- Localize a opção "Excluir permanentemente o lixo eletrônico suspeito …".
- Desmarque.
- Clique OK."
As pastas "Itens excluídos" e "Lixo eletrônico" são apagadas após 30 dias. No entanto, apenas os emails excluídos da pasta "Itens Excluídos" ainda são recuperáveis. Você tem uma janela de 30 dias na qual pode restaurar esses e-mails.
Contas de crianças não se beneficiam com este serviço. Qualquer e-mail excluído de uma caixa de entrada da conta filha permanece permanentemente excluído.
Como recuperar e-mails
Excluir e-mails permanentemente, mesmo lixo eletrônico, nem sempre é uma boa ideia. Você nunca sabe que email importante é redirecionado para sua pasta de lixo eletrônico pelo Outlook. Não apenas isso, mas não é incomum excluir acidentalmente e-mails que você pode precisar mais adiante.
Para recuperar e-mails excluídos, você precisa de um computador. Você não pode fazer isso com o seu smartphone.
- Vá para a pasta "Itens Excluídos".
- Selecione "Recuperar itens excluídos desta pasta".
- Selecione manualmente os itens que você deseja restaurar.
- Clique em "Restaurar".
Como esvaziar a pasta de itens excluídos ao fazer logoff
Aqui está outro truque interessante que você pode usar para garantir que o Outlook esvazie a pasta Excluída sempre que você sair.
- Vá para o arquivo.
- Selecione as opções."
- Clique em "Avançado".
- Clique em "Outlook Start and Exit".
- Marque a caixa a seguir "Esvaziar a pasta Itens excluídos ao sair".
Você também pode optar por receber uma notificação antes de sair do Outlook para confirmar sua decisão.
- Volte ao menu "Avançado".
- Clique em "Outro".
- Marque a caixa "Solicitar confirmação antes de excluir permanentemente os itens".
Como limpar sua caixa de entrada sem excluir e-mails
Escusado será dizer que uma conta comercial ou mesmo pessoal pode ser inundada com emails diários. Pouquíssimas pessoas levam tempo para mover e-mails para pastas dedicadas ou excluí-los após lê-los.
Aqui está um método para armazenar e-mails antigos de maneira limpa, sem perder dados:
- Clique em "Arquivo".
- Clique em "Opções".
- Vá para "Avançado".
- Localize "AutoArquivar".
- Selecione "Configurações de arquivamento automático".
- Selecione "Executar AutoArquivar a cada n dias".
- Digite o número de dias após os quais você deseja que o serviço AutoArquivar funcione.
Obviamente, você também pode optar por fazer com que o Outlook exclua emails antigos em vez de arquivá-los no mesmo menu "Avançado".
Hotmail não é mais uma bagunça quente
Desde que o Outlook incorporou todas as contas do Hotmail, tudo ficou muito mais suave. O conjunto de serviços da web faz um bom trabalho ao permitir que você personalize como você recebe e como lida com emails de várias fontes.
Deixe-nos saber se você acha o Outlook útil ou não. Você prefere os serviços complexos do Outlook ou prefere usar um serviço mais simples, como o Gmail, que faz tudo para você desde o início?
