O MS Excel é um dos programas mais poderosos e versáteis do pacote MS Office. A menos que você trabalhe com planilhas, você provavelmente nem usa esse programa, mas é importante perceber como é realmente ajustável e programável. Por exemplo, você pode programar o jogo de tabuleiro Monopoly usando nada além do Excel. O código de cores, no entanto, é muito mais fácil de usar neste ótimo programa de planilhas.
A formatação condicional oferece a capacidade de automatizar a formatação de células de acordo com o valor inserido no MS Excel. O tipo mais popular de formatação condicional no Excel é a codificação automática de cores.
Isso é muito útil para apresentação e visualização, mas também em casos em que a criação gradual de tons alterados (dependendo do valor da célula) é essencial para capturar a imagem geral de uma planilha. O melhor exemplo disso é classificar os valores de temperatura por meses.
A grande imagem
Links Rápidos
- A grande imagem
- Opções básicas de codificação de cores
- Realçar duplicatas
- Classificar por cor
- Destaque dos 10 principais
- Opções avançadas
- Mostrar variações com barras de dados
- Realçar valores positivos, neutros e negativos com conjuntos de ícones
- Mostrar variações com escalas de cores
- Suave e fácil
Ir direto para o código de cores é certamente uma possibilidade, mas, na verdade, a formatação condicional exige planejamento antes de qualquer outra coisa. Durante o processo de planejamento, sempre que você tiver uma ideia de código de cores, pergunte a si mesmo: “Isso torna minha vida mais simples ou mais complicada?” Tecnicamente, você pode “dizer” ao Excel para colorir todas as células que contêm um número irracional de vermelho. Isso não é necessariamente uma má idéia, mas se você também planeja codificá-lo por cores para alterar a intensidade da tonalidade à medida que os números aumentam, pode acabar confuso.
Por outro lado, se você estiver criando uma planilha para uma aula de matemática, desejar que as células numéricas irracionais sejam coloridas de vermelho é uma idéia perfeitamente imaginável e viável. O ponto é que você não deve pular direto para o código de cores sem realmente pensar em como fazer com que toda a imagem da planilha se torne a melhor possível. Isso leva tempo e muita tentativa e erro.
Opções básicas de codificação de cores
Existem várias opções que podem ajudá-lo na sua tarefa de codificação por cores e saber como cada uma delas funciona facilitará seu trabalho.
Realçar duplicatas
Essa é uma das tarefas mais básicas de codificação por cores que você fornece ao Excel. O que essencialmente faz é marcar todos os nomes duplicados na mesma cor. Isso pode ajudá-lo a remover os nomes duplicados ou ajudá-lo em análises adicionais da planilha. Veja como destacar duplicatas.
- Primeiro, você precisará selecionar o intervalo de células que deseja verificar se há duplicatas. Obviamente, pressionando Ctrl + A, você selecionará todas as células da tabela.
- Vá para a guia Início e navegue para Formatação condicional.
- Em Formatação condicional, vá para Realçar regras de célula e, em seguida, para Duplicar valores .
- A janela exibida oferece a você a seleção do formato em duas listas suspensas.
- A primeira lista suspensa permite escolher quais células você deseja colorir, células duplicadas ou exclusivas
- A segunda lista suspensa oferece um conjunto de cores disponíveis.
- Pressione OK.
Classificar por cor
Classificar sua lista por cores leva um passo além do realce duplicado. Se você destacou as duplicatas, a opção classificar por cor permitirá que você as classifique, o que funciona de maneira fantástica com listas maiores. Veja como fazê-lo:
- Selecione o intervalo de dados desejado.
- Vá para Dados -> Classificar e filtrar -> Classificar .
- Selecione a coluna desejada no seu intervalo de dados.
- Para a opção Classificar em, selecione Cor da célula.
- Escolha uma cor no pedido
- Selecione Na parte superior na lista suspensa final.
- Clique em OK.
Isso irá classificar sua lista e colocar as duplicatas no topo.
Destaque dos 10 principais
Quer se trate de geografia, finanças ou temperatura, os 10 principais itens de uma lista tendem a contar boa parte da história da lista. Obviamente, usando o mesmo princípio abaixo, é possível destacar os 10 primeiros, os 10% superiores, os 10% inferiores, acima da média, abaixo da média e muitos outros grupos de dados.
- Vá para o Início
- Clique em formatação condicional .
- Vá para Regras superior / inferior .
- Selecione os 10 principais itens .
- Na janela que aparece, ajuste o número de opções que você deseja (você pode fazer mais e menos que 10, é claro).
- Agora selecione a cor de preenchimento.
- Clique em OK.
Opções avançadas
Estas foram algumas opções básicas de codificação por cores que o Excel oferece. Agora, vamos revisar as tarefas mais avançadas. Não se preocupe, eles não são mais complicados do que os três anteriores.
Mostrar variações com barras de dados
As barras de dados basicamente desenham uma barra em cada célula, com o comprimento correspondente ao valor da célula de outras células. Aqui está uma foto para explicar.
Veja como selecionar a coluna / intervalo que você deseja formatar.
- Vá para o Início
- Navegue para Formatação condicional -> Barras de dados .
- Selecione a cor desejada e o estilo de preenchimento.
Realçar valores positivos, neutros e negativos com conjuntos de ícones
Isso mostrará como definir os valores positivo, neutro e negativo ao lado dos itens. Isso é muito útil para detalhamento de vendas e receitas.
- Selecione a coluna / intervalo que deseja formatar.
- Vá para o Início
- Navegue para Formatação condicional -> Conjuntos de ícones.
- Escolha o estilo do ícone que você deseja usar.
- O Excel interpretará automaticamente seus dados.
- Se você quiser alterá-lo, vá para Gerenciar Regras em Formatação Condicional .
- Escolha a regra Conjunto de ícones e clique em Editar regra .
- Ajuste as regras de acordo com suas preferências.
Mostrar variações com escalas de cores
O uso das escalas de cores em Formatação condicional funciona da mesma maneira que os conjuntos de ícones, exibe o resultado apenas de maneira diferente e com mais gradientes.
- Selecione o intervalo.
- Encontre escalas de cores em Formatação condicional .
- Escolha a escala de cores.
Suave e fácil
A formatação condicional é basicamente uma formatação básica com algumas configurações de regra. No entanto, é muito útil e traz à tona a verdadeira natureza do Excel - é mais do que uma ferramenta para formatação de tabelas, é um programa definitivo para a criação de planilhas.
Que dicas interessantes você tem para compartilhar sobre o Excel? As pessoas que trabalham com planilhas tendem a ter seus próprios processos. Como é o seu trabalho? Clique na seção de comentários abaixo com conselhos, dicas e perguntas.
