Enviar e-mails para si mesmo é uma maneira de lembrar-se de eventos ou do que você disse a alguém. Se você precisa se registrar regularmente e o calendário não está fazendo isso por você, é possível se conectar automaticamente no Gmail. Esse tutorial vai te mostrar como.
Consulte também o nosso artigo Como salvar suas mensagens do Gmail como PDFs
Cco significa Cópia em Carbono Cego e é dos dias em que os datilógrafos costumavam colocar uma segunda folha de papel embaixo da folha principal com um pedaço de papel carbono entre eles. Quando a carta era digitada, o datilógrafo batia um pouco mais nas teclas e o carbono era transferido para a segunda folha, a cópia em carbono. Cego refere-se apenas ao destinatário pretendido do original que não vê a cópia.
Avanço rápido de trinta anos e BCC significa apenas fazer uma cópia digital de um email invisível para o destinatário do original. Isso é muito usado nos negócios e é uma maneira de manter a correspondência sem ter que trabalhar nas cadeias de e-mail e para se lembrar de tarefas ou eventos sem usar um calendário.
Registre-se automaticamente no Gmail
Como a maioria de nós tem uma conta do Gmail, faz sentido mostrar como se autocancelar automaticamente no Gmail. Você precisará de uma extensão chrome para que isso funcione, mas, caso contrário, é tudo sobre a configuração.
- Instale o Bcc Me for Gmail ™ como uma extensão do Chrome.
- Permita que ele acesse seu Gmail quando solicitado.
- Digite o endereço de email para o qual você deseja enviar a Cco na janela pop-up.
A partir de agora, toda vez que você responder ou compor um email, você receberá automaticamente uma cópia do BCC no endereço de email adicionado na Etapa 3.
A vantagem do Bcc Me for Gmail ™ é que ele simplesmente segue o trabalho da BBC. A desvantagem é que ele não é atualizado desde 2012, mas eu o uso e funciona com o novo sistema do Gmail, então ainda vale a pena conferir.
Se você não conseguir fazê-lo funcionar, o BCC automático para Gmail é outra opção. Ele faz a mesma coisa, mas exige que você o registre antes que funcione. O desenvolvedor então o inscreve automaticamente em boletins. Essa não é uma maneira legal de executar uma extensão e, por isso, recomendo o outro complemento.
Envie e-mails comerciais da sua conta residencial
Se você enviar o e-mail residencial para lembrá-lo de reuniões ou compromissos de trabalho, poder enviar um e-mail comercial de casa também poderá ajudar. Desde que seu empregador use o Gmail ou o G-Suite, você poderá importar sua conta comercial e usá-la com sua conta residencial.
Isso é útil para pequenas empresas, freelancers e aqueles para quem a flexibilidade é importante.
- Abra sua conta inicial do Gmail e selecione o menu de engrenagem.
- Selecione Configurações e Contas e Importações.
- Adicione seu email de trabalho onde diz Importar email e contatos.
- Adicione seu endereço de e-mail comercial e seu nome comercial.
- Conclua o assistente de importação.
Isso funciona para a maioria das contas do Gmail para pequenas empresas e deve permitir que você verifique e responda a e-mails comerciais de sua conta pessoal.
Definir respostas automáticas
Se você é um freelancer ou uma pequena empresa, é essencial responder. No entanto, você provavelmente está ocupado fazendo o milhão de outras coisas necessárias para um pequeno empresário e nem sempre tem tempo. É quando o recurso de resposta automática do Gmail é útil.
Você pode definir uma mensagem de resposta automática para qualquer email de entrada. Você pode usá-lo para receber notificações de Ausência temporária, férias ou um rápido 'Recebemos seu e-mail e responderemos dentro de 24 horas'.
- Selecione Configurações do Gmail e a guia Geral.
- Role até a parte inferior da guia Geral até Resposta automática de ausência temporária.
- Escreva sua mensagem e defina uma data e hora.
- Ative esta mensagem sempre que não estiver perto do Gmail.
Embora seja predominantemente fora do escritório, você pode realmente colocar o que quiser lá, daí o seu uso aqui.
Há também um complemento de resposta em lata que permite criar modelos de email para uma resposta com um clique às pessoas. É útil acionar uma confirmação rápida ou um agradecimento e acompanhar mais tarde.
- Selecione Configurações do Gmail e a guia Avançado.
- Selecione Respostas Enlatadas e ative-o.
- Redija uma nova mensagem e escreva um email de resposta automática.
- Selecione o ícone do menu de três pontos na janela Escrever e selecione Respostas prontas.
- Selecione Salvar rascunho como modelo e Salvar como novo modelo.
- Dê um nome significativo.
Agora, ao escrever ou responder, selecione o ícone do menu de três pontos, Resposta em lata e escolha sua mensagem. Ele preencherá automaticamente o email pronto para envio!
É muito simples se conectar automaticamente ao Gmail e esses outros truques acrescentam ainda mais poder à plataforma. Boa sorte com isso!
