O Planilhas Google e o Microsoft Excel compartilham muitos recursos semelhantes. Aqueles que estão mais familiarizados com o Excel descobrirão que, embora a maioria dos recursos seja a mesma, localizá-los no Planilhas Google pode se tornar um obstáculo ao se familiarizar com o programa.
Consulte também o nosso artigo Como aplicar fórmulas em colunas inteiras no Planilhas Google
A capacidade de classificar e filtrar seus dados, alfabeticamente ou numericamente, é um dos recursos mais usados no Microsoft Excel. O mesmo pode ser dito para o Planilhas Google. No entanto, o caminho a seguir para executar a tarefa pode ser um pouco diferente.
“Estou mais familiarizado com o Excel, mas meu chefe quer que usemos o Planilhas Google agora. A organização de planilhas faz parte do trabalho. Você pode ajudar?"
A grande parte do Planilhas, assim como o Excel, não precisa se preocupar com edições manuais quando você deseja classificar ou filtrar seus dados. Existe uma maneira de ordená-los automaticamente por coluna, usando as funções fornecidas nas guias ou por meio de uma fórmula que você pode colocar diretamente em uma célula.
Como organizar automaticamente as planilhas do Google em ordem alfabética
Links Rápidos
- Como organizar automaticamente as planilhas do Google em ordem alfabética
- Classificação de dados e uso de filtros
- Classificação de Dados
- Filtragem de dados
- Usando filtros dentro de uma planilha do Google
- Criando uma exibição de filtro
- Planilhas Google: Classificando em ordem alfabética na área de trabalho
- Classifique seus dados em ordem alfabética automaticamente usando uma fórmula
- Planilhas Google: Classificando em ordem alfabética no dispositivo móvel
- Classificação de dados e uso de filtros
As etapas abaixo detalham como você pode organizar seus dados da planilha do Google automaticamente. Vou me concentrar em como fazê-lo em ordem alfabética, mas as mesmas informações também podem ser usadas se você preferir organizar os dados numericamente.
No entanto, antes de prosseguirmos com o objetivo final, gostaria de me familiarizar um pouco mais com a diferença entre classificação e filtragem, como usar qualquer uma das opções para qualquer situação em que você possa precisar, além de revisar visualizações de filtro.
Se você já tem um entendimento decente de classificação e filtragem e gostaria de acessar a alfabetização automática, pode pular mais adiante no artigo. Para todo mundo que gostaria de aprender algo, temos muito o que abordar, então vamos começar.
Classificação de dados e uso de filtros
À medida que você analisa e trabalha no Planilhas Google, mais e mais conteúdos começam a se acumular. É quando a capacidade de organizar as informações se torna muito mais importante. O Planilhas Google permite reorganizar essas informações classificando e aplicando filtros a elas. Você pode fazer isso alfabeticamente e numericamente, a escolha é sua. Você também pode aplicar um filtro para restringir os dados e até ocultar partes selecionadas da visualização.
Classificação de Dados
Para classificar os dados:
- No seu navegador (preferencialmente no Google Chrome), abra uma planilha no Planilhas Google.
- Destaque a célula ou células que você deseja classificar.
- Você pode clicar com o botão esquerdo em uma única célula para destacá-la. Para várias células, clique com o botão esquerdo na célula inicial. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique com o botão esquerdo na célula final.
- Várias células também podem ser selecionadas clicando com o botão esquerdo do mouse em uma célula e mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando com o botão esquerdo em outra célula. Isso ajuda se as células que você deseja classificar não forem seqüenciais.
- Para selecionar a planilha inteira, clique no canto superior esquerdo da planilha ou pressione Ctrl + A simultaneamente.
- Em seguida, clique na guia "Dados" e selecione Intervalo de classificação … nas opções.
- Na janela pop-up, se suas colunas tiverem títulos, marque a caixa ao lado de Dados com linha de cabeçalho .
- Selecione a coluna que você deseja classificar primeiro, alterando “Classificar por” para essa coluna. Em seguida, selecione a ordem de classificação clicando no radial AZ para descendente ou ZA para ascendente.
- Se você deseja aplicar uma regra de classificação adicional, clique em Adicionar outra coluna de classificação . A ordem das suas regras determinará como a classificação é feita.
- Você pode clicar no ícone Lixeira à direita de uma regra para excluí-la.
- Finalize clicando no botão Classificar e seu intervalo será classificado de acordo com suas regras.
Filtragem de dados
Adicionar filtros aos seus dados permitirá ocultar os dados que você não deseja que sejam visíveis. Você ainda poderá ver todos os seus dados assim que o filtro for desativado. Os filtros e as visualizações de filtro ajudam a analisar os conjuntos de dados nas planilhas.
Os filtros são preferidos quando:
- Todos os que acessam sua planilha visualizam um filtro específico quando aberto.
- Você deseja que os dados visíveis permaneçam classificados após a aplicação de um filtro.
Considerando que as exibições de filtro são mais úteis se:
- Você deseja nomear e salvar várias visualizações.
- São necessárias várias visualizações para outras pessoas que usam a planilha. Os filtros são ativados pelo indivíduo, permitindo que eles visualizem filtros diferentes ao mesmo tempo que outra pessoa também pode estar usando a planilha.
- Compartilhar filtros diferentes com as pessoas é importante. Diferentes links de visualização de filtro podem ser enviados para pessoas diferentes, fornecendo a todos que trabalham na planilha as informações mais relevantes específicas do indivíduo.
Lembre-se de que os filtros podem ser importados e exportados conforme necessário, enquanto as visualizações de filtro não podem.
Usando filtros dentro de uma planilha do Google
Quando um filtro é adicionado a uma planilha, qualquer pessoa que visualiza essa planilha também pode ver os filtros. Isso também significa que qualquer pessoa com permissão de edição pode alterar o filtro. Um filtro é uma ótima maneira de ocultar dados temporariamente em uma planilha.
Para filtrar seus dados:
- No seu navegador (preferencialmente no Google Chrome), abra uma planilha no Planilhas Google.
- Selecione o intervalo de células que você deseja filtrar usando os mesmos métodos detalhados na seção Classificação de dados do artigo.
- Clique na guia "Dados" e selecione Criar um filtro . Isso colocará um ícone Filtro na primeira célula do intervalo selecionado. Todas as células dentro do intervalo do filtro serão encerradas em uma borda verde.
- Clique no ícone Filtro para exibir as seguintes opções de filtro:
- Filtrar por condição - escolha em uma lista de condições ou escreva sua própria. Por exemplo, se a célula estiver vazia, se os dados forem menores que um determinado número ou se o texto contiver uma determinada letra ou frase.
- Filtrar por valores - desmarque os pontos de dados que deseja ocultar e clique em OK. Se você deseja escolher todos os pontos de dados, clique em Selecionar tudo . Você também pode desmarcar todos os pontos de dados, clicando em Limpar.
- Pesquisar - Pesquise pontos de dados digitando na caixa de pesquisa. Por exemplo, digitar "J" reduzirá sua lista apenas para os nomes que começam com J.
- Para desativar o filtro, basta clicar na guia "Dados" novamente e, em seguida, selecione Desativar filtro .
- Os dados podem ser classificados enquanto um filtro está no lugar e ativado.
- Somente os dados no intervalo filtrado serão classificados ao escolher a classificação.
Criando uma exibição de filtro
Para criar, salvar ou excluir uma visualização de filtro:
- No seu navegador (preferencialmente no Google Chrome), abra uma planilha no Planilhas Google.
- Clique na guia "Dados" e selecione Visualizações de filtro … seguidas por Criar nova exibição de filtro .
- A visualização do filtro é salva automaticamente. Agora você pode classificar e filtrar qualquer dado que desejar.
- Feche a visualização do filtro clicando no 'X' no canto superior direito da planilha.
- Clique no ícone Cogwheel no canto superior direito da planilha para obter uma das seguintes opções:
- Renomear - altere o título da visualização do filtro.
- Intervalo de atualização - isso não é tão importante quanto você pode fazer diretamente na visualização do filtro. Permite alterar o intervalo de células escolhido para a visualização do filtro.
- Duplicar - Cria uma cópia idêntica à exibição atual do filtro.
- Excluir - exclua a visualização do filtro.
Planilhas Google: Classificando em ordem alfabética na área de trabalho
Para classificar um intervalo de células em ordem alfabética na área de trabalho:
- No seu navegador (preferencialmente no Google Chrome), abra uma planilha no Planilhas Google.
- Selecione os dados que você deseja classificar uma coluna por vez. Isso é importante para não reorganizar outras partes da planilha que podem não estar relacionadas ao intervalo desejado.
- Destaque a célula superior na coluna dos seus dados até a célula final.
- Clique na guia "Dados" e selecione uma das seguintes opções:
- Classificar intervalo por coluna, A → Z - Classificará todos os dados selecionados dentro do intervalo em ordem alfabética, sem interromper as outras áreas da planilha.
- Classificar planilha por coluna, A → Z - Ajusta todos os dados da planilha alfabeticamente, em correlação com o intervalo de dados realçado.
- Agora, qualquer uma das opções deve reorganizar seus dados em ordem alfabética.
- Se você acha que cometeu um erro, pode corrigi-lo facilmente pressionando Ctrl + Z (Windows) ou ⌘ Command + Z (Mac) para desfazer a classificação de dados mais recente.
Classifique seus dados em ordem alfabética automaticamente usando uma fórmula
Embora as etapas anteriores possam ser consideradas automáticas, ainda há um pouco de entrada manual envolvida. Isso é perfeitamente aceitável para a maioria dos usuários de planilhas que não desejam ser muito técnicos com fórmulas e funções.
No entanto, há quem prefira uma abordagem mais "totalmente automática" à situação de alfabetização dos dados. Você pode preferir que os dados sejam classificados automaticamente em uma coluna. Isso significa que sempre que novas informações são colocadas na coluna, os dados são atualizados automaticamente em ordem alfabética, sem interromper o restante da planilha.
Para classificar automaticamente os dados da coluna em ordem alfabética:
- No seu navegador (preferencialmente no Google Chrome), abra uma planilha no Planilhas Google.
- Destaque a célula que exibirá os resultados para os dados que você deseja que sejam alfabetizados automaticamente.
- Dentro da célula, digite a seguinte fórmula = classificar (A2: B, 1, TRUE) e pressione Enter .
- A2: B é o intervalo de dados desejado que precisa ser classificado. Ajuste-o de acordo com suas próprias necessidades de planilha.
- O 1 refere-se ao número da coluna na qual os dados classificados serão baseados. Mais uma vez, ajuste-o de acordo com as necessidades da planilha.
- Os dados na fórmula são classificados automaticamente em ordem crescente. Para classificar os dados em ordem decrescente, altere TRUE para false .
Todos os dados novos ou editados inseridos na coluna agora serão classificados automaticamente.
Planilhas Google: Classificando em ordem alfabética no dispositivo móvel
Para classificar um intervalo de células em ordem alfabética no seu dispositivo móvel:
- Inicie o aplicativo Planilhas Google (Android / iOS) e faça login usando suas credenciais.
- Selecione uma planilha do Google para editar tocando na planilha. Pode ser necessário rolar para encontrá-lo se houver várias planilhas salvas.
- Localize a coluna com os dados que você deseja colocar em ordem alfabética e toque na letra dessa coluna. Pode ser encontrado na parte superior da coluna. Isso destacará todos os dados da coluna.
- Toque na letra mais uma vez para abrir um pequeno menu.
- No menu, toque na seta “Mais” até localizar a opção Classificar A - Z.
- Se estiver usando um dispositivo móvel Android, você precisará tocar no ícone que se parece com três pontos empilhados verticalmente (ou horizontalmente, dependendo da versão). Role para baixo até encontrar a opção Classificar A - Z.
Quando você toca em Classificar A - Z, os dados dentro da coluna serão reorganizados em ordem alfabética.
