Alguns usuários do Gmail podem ocasionalmente precisar mostrar alguns de seus emails a outras pessoas. Existem algumas maneiras de anexar emails aos emails do Gmail. Você pode encaminhar mensagens ou anexar um arquivo de e-mail salvo no armazenamento em nuvem ou no disco rígido. Aqui estão algumas dicas para anexar e-mails aos e-mails do Gmail.
Consulte também o nosso artigo O que é o limite de anexos do Gmail e o que fazer quando for atingido
Encaminhar um email
Se você precisar compartilhar apenas um e-mail na sua caixa de entrada, encaminhá-lo pode ser a melhor opção. A opção Encaminhar do Gmail permite adicionar um email selecionado ao final de uma nova mensagem. Você pode encaminhar e-mails do Gmail na sua caixa de entrada ou nos que você enviou.
Abra um e-mail para encaminhar no Gmail. Clique no botão de seta pequena no canto superior direito do email para abrir um menu. Selecione a opção Encaminhar nesse menu. Em seguida, você pode inserir um endereço de email para o qual enviar o email encaminhado, inserir algum texto acima do email encaminhado e pressionar o botão Enviar . Para encaminhar vários e-mails de uma só vez, confira este artigo do Tech Junkie.
Copiar e colar e-mails
Como alternativa, você pode simplesmente copiar e colar outros emails em um email para anexá-los sem nenhum arquivo. Você pode fazer isso selecionando o texto em um email com o cursor e pressionando o atalho de teclado Ctrl + C. Clique em Escrever e pressione a tecla de atalho Ctrl + V para colar a mensagem copiada no editor de texto.
Anexar um PDF de email a um email do Gmail
No entanto, encaminhar ou copiar e colar mensagens pode não ser o ideal se você precisar enviar muitos e-mails na sua caixa de entrada. Em vez disso, você pode enviar vários emails na sua caixa de entrada para outro destinatário anexando arquivos de email reais às mensagens do Gmail. Para fazer isso, você precisa salvar e-mails como arquivos PDF; mas o Gmail não inclui nenhuma opção óbvia para baixar mensagens como PDFs.
Você precisará ter uma conta do Google Drive, que pode ser configurada nesta página. Em seguida, você pode salvar os e-mails do Gmail no Google Drive como PDFs. Primeiro, abra o e-mail para salvar no Google Drive no Gmail, clique no botão de seta pequena e selecione Imprimir no menu. Isso abrirá a janela de visualização de impressão mostrada diretamente abaixo.
Clique na opção Alterar à esquerda da visualização. Selecione a opção Salvar no Google Drive na janela Selecionar um destino. Salvar no Google Drive deve ser o destino selecionado na barra lateral Imprimir. Em seguida, pressione o botão Salvar . Um arquivo PDF agora será salvo no Google Drive.
Pressione o botão Redigir no Gmail para abrir o editor de texto Nova mensagem. Clique no botão Inserir arquivos usando o Drive para abrir a janela mostrada diretamente abaixo. Selecione um PDF de email do Gmail para anexar a partir daí e pressione o botão Inserir .
Você verá o PDF do Gmail anexado à parte superior do novo e-mail, como mostrado diretamente abaixo. Clique nesse anexo para abrir uma visualização em PDF no Google Chrome. Você pode remover os anexos clicando nos respectivos ícones X.
Faça backup de emails do Gmail com o complemento Salvar emails e anexos
Salvar e-mails e anexos é um complemento do Planilhas Google que salva automaticamente seus e-mails do Gmail como PDFs. Como tal, este complemento será útil para anexar emails às mensagens do Gmail. Em vez de salvá-los manualmente como PDFs, você pode configurar o complemento para fazer backup automático dos emails.
Primeiro, adicione Salvar e-mails e anexos ao Planilhas Google pressionando o botão + Grátis nesta página do site. Abra o Planilhas, clique em Complementos > Salvar e- mails e anexos e selecione Criar regra . Ele solicitará que você mude para uma planilha Salvar e-mails, então pressione o botão Abrir planilha para abrir a planilha abaixo.
Clique em Complementos > Salvar e- mails e anexos > Criar nova regra para abrir a janela diretamente abaixo. Lá, você pode inserir uma variedade de condições para que os emails salvos correspondam. Por exemplo, o preenchimento das caixas Recebido antes e antes salvará os e-mails recebidos entre essas datas no Google Drive.
Você pode salvar automaticamente todos os seus e-mails do Gmail no Google Drive digitando a data atual na caixa Recebido antes. Pressione o botão Selecionar pasta da unidade . Escolha uma pasta para salvá-las, clique em Selecionar e pressione o botão Salvar . Depois de salvar automaticamente todos os seus e-mails do Gmail com o complemento, você não precisa salvá-los manualmente como PDFs antes de anexar a novas mensagens.
É assim que você pode anexar emails a outras mensagens do Gmail selecionando a opção Encaminhar ou salvando-os como PDFs. Este guia para viciados em tecnologia também fornece mais detalhes sobre como salvar e-mails do Gmail como documentos PDF.
