Ao usar softwares de planilhas, como o Planilhas Google, os usuários avançados geralmente precisam aplicar uma fórmula (ou função) a uma coluna inteira da tabela. Por exemplo, convém adicionar os valores em duas colunas e 10 linhas em uma terceira coluna da tabela.
A maneira mais direta de fazer isso é adicionar a função SOMA a 10 células na coluna de destino. No entanto, inserir todas essas fórmulas manualmente seria propenso a erros, para não dizer tedioso.
Felizmente, existem várias maneiras de aplicar rapidamente fórmulas a colunas inteiras no Planilhas, sem inseri-las manualmente em cada célula, tornando-o mais eficiente e preciso em seu trabalho.
Você pode trabalhar com mais rapidez, eficiência e precisão usando esse método para aplicar fórmulas a colunas inteiras no Planilhas Google. Vamos começar!
Adicionar fórmulas às colunas da tabela com a alça de preenchimento
A maioria dos aplicativos de planilha, incluindo o Planilhas Google, possui um identificador de preenchimento para copiar a fórmula da célula em colunas ou linhas. Você pode utilizar a alça de preenchimento do Sheets, arrastando a célula da fórmula sobre um intervalo de células para copiá-lo para cada célula dentro do intervalo.
As outras células da coluna incluirão a mesma função e referências de célula relativas para suas linhas da tabela Siga estas etapas para adicionar fórmulas a colunas inteiras da tabela com o identificador de preenchimento:
- Abra uma planilha do Google em branco no seu navegador, abrindo uma planilha em branco
- Para um exemplo da alça de preenchimento em ação, digite 500 em A1, 250 em A2, 500 em A3 e '1.500' em A4.
- Em seguida, insira '500' na célula B1, '1.250' em B2, '250' em B3 e '500' novamente em B4 para que sua planilha do Google Sheet corresponda à do instantâneo diretamente abaixo.
Agora você pode adicionar uma fórmula à coluna C com a alça de preenchimento:
- Primeiro, selecione a célula C1 na sua planilha do Google; e clique na barra de efeitos
- Em seguida, digite
=SUM(A1:B1)na barra fx. - pressione Enter e a célula C1 retornará o valor de 1.000
- Para copiar a função de C1 para as outras linhas da tabela na coluna C com o identificador de preenchimento, execute as seguintes etapas:
- Selecione a célula C1 e mova o cursor para o canto inferior direito da célula
- quando o cursor se transformar em uma cruz, pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse
- Arraste o cursor para baixo na célula C4
- Em seguida, solte o botão esquerdo do mouse
Esse processo aplicará a função às outras três linhas da coluna C. As células adicionarão os valores inseridos nas colunas A e B, conforme mostrado na captura de tela diretamente abaixo.
A função ArrayFormula
O uso da ferramenta Alça de preenchimento do Sheets é ótimo para adicionar fórmulas a colunas menores da tabela. No entanto, se você tiver uma tabela enorme, talvez seja melhor aplicar a fórmula a toda a coluna da planilha com a função ARRAYFORMULA.
Para usar ARRAYFORMULA, você precisa saber quantas linhas a fórmula precisa endereçar. Felizmente, isso é fácil de entender. Você pode rolar 1.000 linhas nas planilhas com a barra de rolagem. Mesmo que você possa adicionar mais, 1.000 é o número padrão de linhas no Planilhas. Assim, 1.000 células equivalem a uma coluna inteira se você não modificar o valor padrão. Esse truque economizará muito tempo.
Você pode aplicar rapidamente uma fórmula a todas essas linhas de coluna com a função ARRAYFORMULA.
- Substitua a função SUM na coluna C da sua tabela por uma fórmula de matriz
- Em seguida, selecione o intervalo de células
C1:C4 - pressione a tecla Del para apagar SUM. Selecione a célula C1 para incluir a função
- Entrada
=A1:A+B1:Bna barra fx e pressione Ctrl + Shift + Enter para adicionar ARRAYFORMULA à fórmula. - A barra fx incluirá a fórmula da matriz mostrada no instantâneo diretamente abaixo.
Em seguida, pressione Enter para copiar a fórmula para todas as 1.000 linhas. Esse processo fará com que as 1.000 linhas na coluna C da sua planilha adicionem agora os valores inseridos nas colunas A e B!
O principal a ser observado aqui é que você sempre deve pressionar Ctrl + Shift + Enter após inserir a função básica na barra fx, pois Ctrl + Shift + Enter converte automaticamente a função básica em uma fórmula de matriz, que é o que você precisa para este exercício. .
Você também precisa modificar a referência de célula da função para que uma fórmula de matriz funcione. A primeira célula da coluna é sempre incluída na referência.
No entanto, a segunda metade da referência é realmente o cabeçalho da coluna. As referências de célula sempre devem ser algo como A1:A, B4:B, C3:C, etc, dependendo de onde a primeira célula da coluna da tabela está na Planilha do Google em que você está trabalhando.
Adicionar fórmulas a tabelas com AutoSoma
O Power Tools é um ótimo complemento para o Sheets que estende o aplicativo Web com ferramentas para texto, dados, fórmulas, exclusão de conteúdo de célula e muito mais. A AutoSoma é uma opção no Power Tools com a qual você pode adicionar funções a colunas inteiras.
Com a AutoSoma, você pode adicionar SUM, COUNT, MÉDIA, MÁX, PRODUTO, MODO, MIN e outras funções a colunas completas.
Para adicionar ferramentas elétricas, siga estas etapas:
- Navegue até o site Ferramentas elétricas
- Pressione o botão Livre neste e para adicionar Ferramentas elétricas às Folhas
- Clique em Continuar na caixa de diálogo que aparecerá dentro de alguns segundos
- Em seguida, escolha uma conta do Google Docs (a mesma conta do seu Gmail) na qual instalar o Power Tools
- Vá para o menu Complementos
- Selecione Ferramentas Elétricas e Iniciar para abrir a barra lateral do complemento ou escolha um dos nove 9 grupos de ferramentas no menu Ferramentas Elétricas
- Clique no cabeçalho D na sua planilha para selecionar a coluna inteira
- Em seguida, clique no botão de opção AutoSoma na barra lateral
- Selecione SUM no menu suspenso
- Pressione o botão Executar para adicionar SUM à coluna D, como mostrado na primeira captura de tela abaixo
- Isso adiciona funções SUM a todas as 1.000 células na coluna D, como mostra a segunda captura de tela abaixo
Portanto, agora você pode adicionar rapidamente funções a todas as células da coluna da tabela no Planilhas com a alça de preenchimento, ARRAYFORMULA e a opção AutoSoma nas Ferramentas Elétricas. A alça de preenchimento do Planilhas Google geralmente funciona com tabelas menores, mas ARRAYFORMULA e AutoSum são uma opção muito melhor para aplicar funções em colunas inteiras da Planilha Google.
Se você deseja aprender a usar um recurso avançado e poderoso do Planilhas Google, consulte Como criar, editar e atualizar tabelas dinâmicas no Planilhas Google.
Você tem outras sugestões de como adicionar funções a uma coluna inteira no Planilhas Google ou outras dicas e truques? Compartilhe-os abaixo!
