Entender os dados é o que são as planilhas. Quanto mais conteúdo você adicionar, mais organizado precisará se tornar. Felizmente, o Sheets oferece várias maneiras de organizar seus dados, incluindo classificação e filtragem. Hoje vamos usar a função de classificação para colocar os dados em ordem alfabética no Planilhas Google.
Consulte também o nosso artigo Como remover duplicatas nas planilhas do Google
Existem algumas opções de classificação no Planilhas. Você pode classificar por planilha, intervalo ou intervalo nomeado. Cada um tem aplicativos diferentes, dependendo do tipo de dados com o qual você está trabalhando.
Alfabetizar dados no Planilhas Google
É lógico que, para que a alfabetização funcione, sua planilha precisa ter palavras e números. Você pode classificar os números, mas trataremos disso em um minuto. Se você tiver cabeçalhos de coluna, precisará congelá-los primeiro para que não sejam incluídos no processo de alfabetização.
- Destaque a linha que deseja congelar.
- Selecione Exibir no menu superior e, em seguida, Congelar.
- Selecione 1 linha da lista ou mais se precisar delas.
Agora você pode seguir em ordem alfabética os dados.
Então, coloque uma coluna em ordem alfabética:
- Abra a planilha que deseja classificar.
- Destaque a coluna inteira que você deseja colocar em ordem alfabética.
- Selecione Dados no menu superior.
- Selecione Intervalo de classificação pela coluna A - Z.
Obviamente, é possível selecionar a alfabetização reversa selecionando Sort Range pela coluna Z –A.
Para colocar uma folha em ordem alfabética:
- Abra a planilha que deseja classificar.
- Destaque a planilha inteira clicando no botão do canto acima de A1.
- Selecione Dados no menu superior.
- Selecione o intervalo de classificação.
- Selecione a primeira coluna pela qual deseja classificar na janela pop-up.
- Adicione outra coluna se desejar continuar classificando as colunas.
- Selecione Classificar quando você tiver colunas suficientes.
Isso ordenará cada coluna que você selecionou. Você também pode selecionar as células preenchidas arrastando o mouse para incluir todas as células que deseja classificar. Isso é mais útil se você tiver elementos da planilha que não deseja incluir.
Classificar por valor numérico
Embora os números obviamente não possam ser alfabetizados, a mesma ferramenta ordena números em ordem crescente ou decrescente. O processo é exatamente o mesmo que alfabeticamente, onde A é o número mais baixo e Z é o mais alto.
- Abra a planilha que deseja classificar.
- Destaque a coluna que você deseja classificar.
- Selecione Dados no menu superior.
- Selecione Intervalo de classificação pela coluna A - Z ou Z - A.
Como em ordem alfabética, você também pode ordenar por várias colunas exatamente da mesma maneira como descrito acima. Selecione mais de uma coluna no menu pop-up e o Planilhas o ordenará para você.
O pedido de dados é fundamental em qualquer planilha e o Planilhas Google faz um bom trabalho para facilitar a execução. No entanto, não está isento de erros e você pode descobrir que, ao classificar colunas mistas ou colunas com valores numéricos e alfabéticos, as coisas não são muito planejadas. Repetir o processo algumas vezes geralmente o supera.
Você tem alguma dica do Planilhas Google que deseja adicionar? Quer que cubramos mais alguma coisa? Diga-nos abaixo se você o fizer!
