Adicionar um índice é uma maneira útil de organizar os tópicos ou capítulos do documento do Google, para que os leitores possam ler rapidamente e encontrar exatamente o que estão procurando. Também adiciona um toque de profissionalismo à coisa toda.
Consulte também o nosso artigo Como remover o rodapé em um Google Docs
"Como posso adicionar um índice ao meu documento do Google?"
Independentemente de se você é um funcionário cuja empresa exige o uso do Google Docs para documentação comercial, um autor que escreve um romance ou um aluno que escreve um longo ensaio ou dissertação, existe uma boa chance de que você exija um Índice.
Felizmente, o Google Docs forneceu um recurso que pode criar um Sumário que gerará links para cada seção marcada com um cabeçalho. Tecnicamente, você pode criar um sumário manualmente, mas criar todos os links para cada seção pode ser uma grande dor. Portanto, para evitar obstáculos desnecessários que se apresentariam ao tentar fazer tudo sozinho, fornecerei as etapas para adicionar um sumário usando a opção incorporada do Google na seção abaixo.
Criando um sumário no Google Docs
Ao orientá-lo no processo de adição de um sumário ao seu Documento Google, saiba que isso pode ser feito usando qualquer navegador, embora o Google Chrome seja a opção obviamente preferida. Você também não precisará de extensões ou aplicativos de terceiros para executá-lo.
Os títulos serão muito importantes para o seu documento. Ainda mais se você planeja adicionar um sumário a ele. Você precisará garantir que seus títulos sejam consistentes e que esteja usando os corretos para as coisas certas.
O cabeçalho 1 deve ser usado como o nome principal da seção ou para um capítulo. Se você precisar dividir uma seção em tópicos menores com base no objetivo da seção, use o próximo cabeçalho de tamanho. Mas você ainda retornará ao Título 1 quando a próxima seção começar.
Garantir que seu documento esteja formatado corretamente fará com que todo o processo seja muito mais suave. Se você precisar voltar e alterar os tamanhos dos títulos:
- Percorra o documento e localize o seu primeiro título, realce-o e selecione Título 1 no menu suspenso “Estilos”.
Você vai querer fazer isso com todos os títulos ou seções. Tudo o que estiver no estilo "Parágrafo" não será apresentado no Sumário. Depois de concluir a formatação, você poderá adicionar o sumário.
Adicionando um sumário usando o recurso interno do Google Doc
É importante que você coloque o cursor onde deseja que o sumário esteja localizado. Você pode colocar o ponto de inserção em qualquer lugar que desejar que o índice contenha no seu documento. Você pode querer isso no início do documento ou no final, pois normalmente é onde você encontra um sumário. Na área mais profissional, você encontrará um sumário após o título inicial, mas antes da introdução ou do corpo do seu documento.
Quando você decidir o local do seu sumário, clique com o botão esquerdo na área. Siga-o clicando na aba “Inserir” e realçando “Sumário” no menu. Você verá duas opções para escolher.
- Opção 1 - Este é um índice em texto sem formatação com números no lado direito.
- Opção 2 - Esta opção não usa números de página, mas insere hiperlinks que passam para a seção anotada.
Sua escolha deve ser determinada pelo tipo de documento. O número com os números destina-se aos documentos que você pretende imprimir. A opção com links destina-se à visualização online. Se o documento for uma tarefa que você precisa entregar, a primeira opção é a melhor. Planejando postar o documento ao vivo na Web? Escolha a segunda opção. Depois de clicar em uma opção, o Google Docs gerará automaticamente o sumário e o colocará onde você selecionou.
A segunda opção depende da sua capacidade de usar os títulos corretos para os capítulos, tópicos ou seções do documento. Esse ponto já foi abordado anteriormente, mas acho necessário analisá-lo mais uma vez. Se sua intenção é gerar um índice vinculado a seções específicas do seu documento, você deve formatar cada capítulo - ou título - usando os estilos de cabeçalho corretos. Isso permite que o Documentos saiba como preencher a tabela e adicionar links clicáveis.
Cada estilo de cabeçalho é tratado de maneira um pouco diferente no sumário. O estilo Título 1 indica uma entrada de nível superior no índice. Os títulos que usam o estilo Título 2 são considerados subseções e aparecem recuados sob o estilo Título 1 anterior na tabela. O cabeçalho 3 é uma subseção do cabeçalho 2 e assim por diante.
Se você precisar alterar seus cabeçalhos de alguma maneira (ou quaisquer alterações que afetem seu sumário), você poderá atualizar seu índice para refletir essas alterações. Basta clicar no índice no corpo do documento e, em seguida, clique no botão Atualizar índice .
Para remover um índice do seu documento, basta clicar com o botão direito do mouse e selecionar Excluir Índice .
