Ter várias contas de email está começando a se tornar uma necessidade nos dias de hoje. É padrão ter uma conta de email para negócios e outra para uso pessoal.
Consulte também o nosso artigo Como excluir todos os emails não lidos no Outlook
Se esse for o seu caso, você provavelmente precisará verificar ambas as contas com frequência, o que significa que é necessário sair e alternar entre contas com bastante frequência. Isso leva tempo e pode ser irritante, especialmente se você tiver mais de duas contas de email.
Mas se você usa o Outlook para armazenar seus e-mails, temos boas notícias. O Outlook permite que os usuários adicionem várias contas à plataforma e marquem as caixas de entrada em apenas alguns cliques. Este artigo mostra como fazer isso.
Adicionando outra conta ao Outlook
O Outlook atualizou sua funcionalidade e implementou um recurso que permite adicionar uma segunda caixa de correio à sua conta do Outlook. Dessa forma, você terá duas caixas de correio na mesma página de duas contas diferentes.
Em outras palavras, você não precisará mais fazer login e logout e poderá verificar todas as suas mensagens em questão de segundos.
Usaremos a versão mais recente do Outlook para este tutorial. O Outlook 2019 permite conectar até 20 contas à sua conta existente do Outlook.
Aqui está o que você precisa fazer.
- Faça login na sua conta do Outlook.
- Clique no ícone Configurações. Isso abrirá um menu suspenso onde você pode alterar o tema, o modo de cores, as notificações da sua conta do Outlook, etc.
- Selecione Exibir todas as configurações do Outlook. Esta opção está localizada na parte inferior do menu suspenso. Uma nova janela aparecerá após clicar nessa opção e você poderá ajustar tudo relacionado à sua conta do Outlook.
- Selecione Correio - localizado no lado esquerdo da tela, na barra de pesquisa e na opção Geral. Após selecionar essa guia, uma série de opções aparecerá no meio da tela.
- Clique em Sincronizar email. Esta opção está localizada em Personalizar ações na seção central da tela.
- Selecione o tipo de email que você deseja adicionar.
O Outlook permite que você conecte sua conta existente do Outlook ao Gmail ou a uma conta diferente do Outlook. Se você deseja conectar sua conta do Outlook à sua conta do Gmail, basta clicar no ícone do Gmail. Depois disso, a janela Conecte sua conta do Google será exibida.
A partir daí, você poderá escolher um nome para exibição na sua conta do Gmail, onde o email importado será armazenado. Você pode criar uma pasta com uma subpasta do Gmail ou importar para pastas existentes, como a Caixa de entrada. Você também pode selecionar como deseja conectar sua conta do Gmail, o que significa escolher entre duas opções:
- Conecte seu Gmail como uma conta de leitura e envio - permite armazenar e-mails da sua conta do Gmail e enviá-los via Outlook.
- Conecte seu Gmail como uma conta somente para envio - permite enviar e-mails apenas pelo Outlook.
Depois de selecionar a configuração desejada, clique em OK, digite seu endereço de e-mail, a senha e a sua conta do Gmail serão adicionadas.
Se você deseja adicionar outra conta do Outlook, clique em Outras contas de email. Isso abrirá a janela Conecte sua conta, onde você precisará inserir um Nome para exibição de sua escolha, o endereço de e-mail da outra conta e a senha.
Você também tem a opção de escolher onde o email importado será armazenado. Você pode criar uma nova pasta para o email da sua segunda conta ou importar para uma já existente.
Verifique se você inseriu tudo corretamente e clique em OK.
NOTA: Você pode conectar versões diferentes do Outlook. Em outras palavras, não importa se sua conta é premium e você deseja adicionar uma conta normal ou vice-versa.
Organize sua caixa de entrada
A conexão de suas contas facilita o acompanhamento dos emails recebidos. Agora que você sabe como fazer isso, crie pastas separadas e organize bem sua caixa de entrada.
Há algo que você gostaria de adicionar a este tópico? Sinta-se livre para deixar um comentário na seção de comentários abaixo. Gostaríamos muito de ouvir o que você pensa sobre os recursos do Outlook.
