Graças às alterações introduzidas no Microsoft Office nos últimos anos, muitos usuários não gerenciam mais ativamente seus documentos. Serviços como o OneDrive e o gerenciador de arquivos interno do Office 2013 permitem que os usuários criem, salvem e reabram rapidamente arquivos do Word, PowerPoint e Excel sem nunca ver o documento salvo em seus discos rígidos. Mas, em alguns casos, um usuário pode precisar conhecer o local específico de um documento aberto do Office: Ele é salvo na minha pasta de documentos do OneDrive? Pasta de documentos locais do meu PC? Minha área de trabalho?
Você sempre pode usar a função "Salvar como" para ver onde o documento atual está localizado, mas uma maneira mais rápida é adicionar o widget Localização do Documento à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido do Office. Estamos usando o Word 2013 em nosso exemplo, mas essas instruções são quase idênticas para outros aplicativos do Office, como Excel e PowerPoint.
Abra o aplicativo do Office de sua escolha e abra um documento existente ou crie um novo. Em seguida, selecione Arquivo> Opções para abrir a janela Opções e selecione Barra de ferramentas de acesso rápido na lista à esquerda.
A Microsoft fornece aos usuários um layout padrão da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido por padrão, mas existem centenas de opções e comandos adicionais que podem ser adicionados para criar uma experiência personalizada. Uma dessas opções é a capacidade de exibir o local do documento atual.
Na metade direita da janela, abra o menu suspenso "Escolher comandos de" e selecione Todos os comandos . Em seguida, navegue pela lista para encontrar o local do documento identificado ( dica: o menu Todos os comandos é longo, para que você possa pressionar a tecla “D” do teclado para pular diretamente para esse ponto na lista alfabética ).
Depois de encontrar Todos os documentos, clique nele uma vez para selecioná-lo. Em seguida, verifique se o menu suspenso à direita está definido como "Para todos os documentos (padrão)". Isso garante que suas alterações sejam aplicadas a todos os documentos em seu aplicativo específico do Office - no nosso caso, isso significa Word - e não apenas para um documento específico. Observe, no entanto, que se você deseja exibir o local do documento apenas para um documento específico, altere o menu suspenso à direita para selecionar apenas o documento desejado (que deve estar aberto no momento da alteração) .
Com o Local do documento selecionado, pressione o botão Adicionar entre as duas colunas para mover o comando para a configuração personalizada da Barra de Ferramentas. Depois de adicionado, você pode alterar a ordem em que os comandos aparecem na barra de ferramentas, realçando o comando na coluna à direita e usando as setas para cima e para baixo para reposicioná-lo em relação aos outros comandos. O comando no topo desta lista será posicionado primeiro na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido (da esquerda), enquanto o comando na parte inferior da lista equivale ao final (à direita) da Barra de Ferramentas. No nosso caso, queremos que a caixa Local do documento fique no final da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, para que a deixemos onde está.
Pressione OK para salvar as alterações e voltar ao documento do Office. Agora você verá uma nova caixa na barra de ferramentas de acesso rápido que exibe o local do arquivo do documento atual. Em nosso exemplo, vemos que nosso arquivo é salvo na área de trabalho.
Se o caminho do arquivo do documento for muito longo para a caixa Local do documento, você poderá clicar dentro da caixa e usar as teclas de seta do mouse ou do teclado para rolar o caminho inteiro. O tamanho padrão da caixa deve ser suficiente para atender às necessidades da maioria dos usuários, mas infelizmente não parece haver uma maneira de aumentar a caixa para acomodar caminhos de arquivo mais longos.
Vale a pena experimentar com os outros comandos disponíveis para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se você quiser remover a caixa Local do Documento ou qualquer outra opção da Barra de Ferramentas, volte para a janela Opções mencionada. Você pode remover manualmente os comandos, selecionando-os na lista à direita e clicando em Remover, ou você pode redefinir a Barra de ferramentas para os comandos padrão, selecionando o botão Redefinir na parte inferior da janela e escolhendo Redefinir somente a barra de ferramentas de acesso rápido selecionar Redefinir todas as personalizações redefinirá outros elementos, como a faixa de opções, para o layout padrão, que pode não ser o que você procura ).
