Se você trabalha muito com dados, provavelmente gastará tanto tempo fazendo a planilha parecer boa e fazer sentido quanto criar a planilha em primeiro lugar. Você pode automatizar muito disso com formatação condicional. Juntamente com algumas fórmulas personalizadas, você pode criar planilhas com aparência fantástica na metade do tempo. Aqui está como.
Consulte também o nosso artigo Como adicionar um gráfico e editar a legenda no Planilhas Google
A formatação condicional informa a uma planilha que se uma célula contiver X para executar Y. Portanto, se uma célula contiver um elemento de dados específico, é para formatá-lo de uma certa maneira e, se não contiver esses dados, para formatá-lo de forma diferente. maneira. Isso facilita a identificação de pontos de dados específicos e permite que o sistema faça parte do trabalho, em vez de fazê-lo manualmente.
A curva de aprendizado não é tão íngreme quanto você imagina, o que é ideal para mim, pois não sou exatamente um mestre no Planilhas Google. No entanto, uso muito a formatação condicional ao apresentar dados.
Formatação condicional no Planilhas Google
Vou usar uma planilha falsa de um concurso de comer torta. É o mesmo que eu usei em 'Como criar gráficos no Planilhas Google'; portanto, se você ler isso, ele deve ser reconhecido. Não importa se você nunca viu antes, pois não é exatamente difícil de entender.
Para fazer a formatação condicional funcionar, adicionei uma coluna extra com uma entrada simples Sim ou Não. É esta coluna que vou formatar. Obviamente, não precisa ser tão simples assim, mas, para os fins deste tutorial, funciona bem o suficiente.
- Abra sua planilha e selecione o intervalo de dados que você deseja usar.
- Clique com o botão direito e selecione Formatação condicional.
- Selecione Formatar células se … na nova caixa que aparece à direita.
- Selecione um ponto de dados para formatar e o formato que você deseja aplicar.
- Selecione Concluído.
Você tem um intervalo de condições que pode aplicar à formatação condicional, incluindo células vazias, células contendo um caractere específico, começa com, termina com, data é, data antes, os dados são menores que, iguais a ou maiores que e muito mais. Há todas as condições concebíveis aqui, então algo deve corresponder às suas necessidades.
Adicione mais condições
Depois de definir um formato condicional, você poderá descobrir que não é suficiente. Felizmente, você pode adicionar quantas quiser ao Planilhas Google.
- Abra sua planilha e selecione o intervalo de dados que você acabou de modificar.
- Clique com o botão direito e selecione Formatação condicional.
- Selecione Adicionar outra regra na parte inferior da nova janela.
- Selecione Formatar células se … na nova caixa que aparece à direita.
- Selecione um ponto de dados para formatar e o formato que você deseja aplicar.
- Selecione Concluído.
Você pode enxaguar e repetir isso quantas vezes quiser. No exemplo, a primeira formatação que apliquei foi colorir em vermelho a condição Y em 'maleta usada'. A condição adicional que adicionei foi colorir N verde na mesma coluna.
Você pode ir além do que apenas colorir células. Ao usar a fórmula personalizada, você pode adicionar ainda mais personalização ao Planilhas Google.
Use a fórmula personalizada para levar a formatação condicional ainda mais
No exemplo acima, usei a formatação condicional para colorir células para destacar dados. E se você quiser colorir uma linha contendo muitos dados diferentes? É aí que entram as fórmulas personalizadas.
- Selecione todos os dados que você deseja incluir na fórmula.
- Clique com o botão direito e selecione Formatação condicional.
- Selecione A fórmula personalizada está na nova caixa que aparece à direita.
- Digite '= $ d2 <10' na caixa vazia e selecione um estilo de formatação.
- Selecione Concluído.
Você verá na imagem, apenas a linha com o competidor que comeu menos de 10 tortas é destacada em vermelho. Somente uma linha falhou na condição; portanto, apenas uma linha foi formatada de acordo com essa fórmula.
A fórmula que você digitar será diferente dependendo da sua planilha. Adicionar '= $' indica ao Planilhas que estou adicionando uma fórmula. Adicionar 'd2' indica qual coluna e linha usar. Usar '<10' define a condição como menor que 10. Você pode usar esses blocos de construção para criar sua própria fórmula personalizada para definir a formatação condicional conforme necessário.
Assim como na formatação condicional, você pode adicionar quantas fórmulas personalizadas forem necessárias para fornecer a formatação exigida pela planilha. É uma ferramenta muito poderosa e acabei de arranhar a superfície de seu potencial aqui.
