O recurso distintivo de um programa de planilha como o Excel é que ele permite criar fórmulas matemáticas e executar funções.
O Microsoft Excel possui um conjunto de fórmulas pré-escritas chamadas Funções. Uma função é uma pequena atribuição que é executada para produzir um resultado que pode ser usado com segurança sem se preocupar com o funcionamento da função ou como ela foi criada.
As funções diferem das fórmulas regulares, pois você fornece o valor, mas não os operadores, como +, -, * ou /.
As fórmulas são inseridas na célula da planilha e devem começar com o sinal de igual “=”. A fórmula inclui os endereços das células cujos valores serão manipulados com operandos apropriados colocados entre eles. Depois que a fórmula é digitada na célula, o cálculo é executado imediatamente e a própria fórmula fica visível apenas na barra de fórmulas.
Ao usar uma função, lembre-se das seguintes regras:
- Use um sinal de igual (=) para iniciar uma função.
- Especifique o nome da função.
- Coloque argumentos entre parênteses.
- Use uma vírgula para separar argumentos
Assistente de Função
O MS Excel fornece diferentes categorias de funções, como a seguir:
- Maths & Trig
- Estatística
- Lógico
- Texto
- Financeiro
- Data e hora
- Base de dados
Você pode visualizar todas as funções disponíveis no Excel usando o Assistente de Função. Ative a célula onde a função será colocada e clique no botão Assistente de Função na barra de ferramentas padrão.
Na caixa de diálogo Colar função, navegue pelas funções clicando no menu Categoria de funções à esquerda e selecione a função nas opções de Nome da função à direita. À medida que cada nome de função é destacado, uma descrição e um exemplo de uso são fornecidos abaixo das duas caixas.
- Clique em OK para selecionar uma função.
- A próxima janela permite escolher as células que serão incluídas na função. No exemplo abaixo, as células B4 e C4 foram selecionadas automaticamente para a função de soma pelo Excel. Os valores das células {2, 3} estão localizados à direita do campo Número 1, onde os endereços das células estão listados. Se outro conjunto de células, como B5 e C5, precisasse ser adicionado à função, essas células seriam adicionadas no formato "B5: C5" ao campo Número 2.
- Clique em OK quando todas as células da função foram selecionadas.
Soma automática
Uma das funções mais usadas é a soma (
Selecione a célula em que a soma aparecerá fora do cluster de células cujos valores serão adicionados. A célula C2 foi usada neste exemplo.
Clique no botão Autosum (letra sigma grega) na barra de ferramentas padrão.
Fazendo entradas numéricas
Uma fórmula nada mais é do que uma equação que você escreve. No Excel, uma fórmula típica pode conter células, constantes e até funções. Aqui está um exemplo de fórmula do Excel que rotulamos para sua compreensão.
= C3 * 4 / SUM (C4: C7)
célula (s): C3 e o intervalo de células de C4: C7
constante (s): 4
função (s): SUM ()
No Microsoft Excel, você pode inserir números e fórmulas matemáticas nas células. Quando um número é inserido em uma célula, você pode executar cálculos matemáticos como adição, subtração, multiplicação e divisão. Ao inserir uma fórmula matemática, preceda a fórmula com um sinal de igual. Use o seguinte para indicar o tipo de cálculo que você deseja executar:
- + Adição
- - Subtração
- * Multiplicação
- / Divisão
- ^ Exponencial
Executando cálculos matemáticos
Os exercícios a seguir demonstram como executar cálculos matemáticos.
Adição, Subtração, Divisão e Multiplicação
- Clique na célula A1.
- Digite 5.
- Pressione Enter.
- Digite 5 na célula A2.
- Pressione Enter.
- Digite = A1 + A2 na célula A3.
- Pressione Enter. A célula A1 foi adicionada à célula A2 e o resultado é mostrado na célula A3.
Coloque o cursor na célula A3 e observe a barra de fórmulas.
Agora, da mesma maneira, execute subtração, multiplicação e divisão, conforme indicado abaixo.
Coloque o cursor na célula D3 e observe a barra de fórmulas.
O aspecto mais poderoso do Excel não são as simples habilidades de calculadora que descrevemos em nosso primeiro exemplo de fórmula, mas a capacidade de obter valores das células a serem usadas em suas fórmulas.
Vamos configurar uma planilha básica de vendas para ajudar a explicar este tópico.
Nas células A1-D4, digite as seguintes informações:
Observe que as células D2 e D3 estão em branco, mas devem conter o valor da venda de 150 itens de chá e 3 de açúcar. Ao fazer referência às células Quantidade e Preço, poderemos fazer isso! Vamos começar com o chá.
Nota: É muito importante seguir estas etapas exatamente sem interrupções!
- Selecione a célula D2, chá "receita" e digite o sinal de igual "=" para iniciar sua fórmula.
- Clique com o botão esquerdo do mouse na célula B2, Quantidade do chá e observe que sua fórmula agora é "= B2"
Queremos multiplicar Quanity (B2) por Preço (B3), para inserir um asterisco (*)
Agora clique com o botão esquerdo no preço do chá (C2) para completar sua fórmula!
Se sua fórmula estiver assim, pressione Enter; caso contrário, você poderá inserir manualmente a fórmula “= B2 * C2”. No entanto, achamos realmente mais fácil e preferível clicar nas células para referenciá-las, em vez de inserir essas informações manualmente.
Depois de pressionar Enter, a célula Receita do chá deve estar funcionando corretamente e conter o valor 2500.
Usando seu conhecimento recém-adquirido, conclua a Receita do açúcar repetindo as etapas acima.
Sua planilha agora deve ficar assim:
Dica: Se você está tendo problemas para criar a fórmula da receita do açúcar, é "= B3 * C3"
Funções estatísticas
Tabela de exemplo:
MAX (): Esta função é usada para retornar o valor máximo no conjunto de valores.
Sintaxe: Máximo (número1, número2, … ..)
Exemplo: = Máx. (D3: D12), Máx. (A1, A2, 10800)
Resultado: 10700 10800
MIN (): Esta função é usada para retornar o valor mínimo no conjunto de valores.
Sintaxe: Mín (número1, número2, … ..)
Exemplo: = Mínimo (D3: A12), Mínimo (D1, D3, 1000)
Resultado: 10000 1000
Média (): Esta função é usada para retornar a média dos argumentos.
Sintaxe: Média (número1, número2, … ..)
Exemplo: = Média (D3: D12), Média (D3, D4)
Resultado: 10137 10600
Sum (): Esta função é usada para retornar a soma dos argumentos.
Sintaxe: Soma (número1, número2, … ..)
Exemplo: = Soma (D3: D12), Soma (D3, D4, 1000)
Resultado: 101370 22200
Count (): Esta função é usada para contar o número de células que contêm números e números na lista de argumentos.
Sintaxe: contagem (número1, número2, … ..)
Exemplo: = Contagem (D3: D12), Contagem (D3, E12, 1000)
Resultado: 10 20
A planilha a seguir é criada para o comprovante de salário. O salário básico e o HRA (subsídio de aluguel da casa) são fornecidos. O DA (subsídio de carência) é de 25% da remuneração básica. O salário bruto é básico + HRA + DA.
