O Excel por si só é mais do que apenas uma ferramenta de planilha. Com complementos e modelos, ele pode virar a mão para a maioria das coisas, desde o rastreamento de projetos até o gerenciamento de mudanças de casa. As ferramentas de acompanhamento do Excel são úteis para o gerenciamento de projetos em pequena escala e geralmente são modelos que facilitam o gerenciamento de projetos menores. Se você está procurando esses modelos, está no lugar certo!
Com isso em mente, este artigo destacará várias ferramentas de acompanhamento do Excel para gerenciamento de projetos de pequenas empresas.
Ferramentas de acompanhamento do Excel para pequenas empresas
O Excel não é apenas uma ferramenta de planilha, pode atuar como um rastreador de ativos, rastreador de progresso e até mesmo uma ferramenta de gerenciamento de projetos para pequenas empresas. O Microsoft Project é o principal objetivo de projetos maiores, mas se você é uma pequena empresa e tem o Excel por perto, pode usá-lo para rastrear a maioria das coisas necessárias sem precisar pagar por outras ferramentas.
Aqui estão apenas alguns dos modelos disponíveis para gerenciar ou acompanhar pequenos projetos.
Excel
O Excel já possui alguns modelos de gerenciamento de projetos instalados. Um é o gráfico de Gantt, usado no setor de gerenciamento de projetos para rastrear projetos. Ele já está instalado e pronto para funcionar. Carregue-o, adicione seus critérios e permita-o ajudá-lo a acompanhar e planejar projetos.
Como todos esses modelos, levará um tempo para configurá-lo corretamente, mas depois que você o fizer, ele poderá ser atualizado em alguns minutos. Quanto mais tempo você configurar o modelo ao seu gosto, mais fácil será gerenciar.
Microsoft
A Microsoft possui um modelo mais avançado disponível para gerenciamento de projetos. Ele pode estimar tempo e custos, acompanhar o cronograma, monitorar orçamentos, recursos e riscos, documentar as lições aprendidas e fornecer ferramentas para apresentações e relatórios, se necessário. O modelo é gratuito e está disponível nesta página.
Aparentemente, o modelo foi projetado por um MVP da Microsoft e foi usado centenas de vezes. Eu não o vinculo especificamente aqui, pois pode mudar.
Projectmanager.com
O Projectmanager.com possui uma página inteira de ferramentas gratuitas de acompanhamento do Excel para você baixar. Todos eles carregam a marca do site, mas você pode adaptar rapidamente cada modelo à sua própria marca ou copiá-lo para suas próprias necessidades. Existem vários modelos disponíveis aqui, quadros de horários, relatórios de status, rastreamento de tarefas, rastreamento de riscos, rastreamento de problemas, orçamento e um painel.
Cada modelo desempenha uma função diferente, mas pode ser integrado a uma única pasta de trabalho para facilitar o acesso. Essas são ferramentas muito abrangentes que levarão um tempo para configurar e dominar, mas abrangem a maioria das tarefas de gerenciamento de projetos que qualquer empresa de pequeno porte pode enfrentar.
Modelo de lista de tarefas do projeto
O modelo de lista de tarefas do projeto da Vertx42 é ideal para pequenos projetos, pois pode ser dimensionado para se adequar. É uma planilha simples que permite delinear seu projeto, listar todas as tarefas relevantes, adicionar datas, semáforos, porcentagem de conclusão e outras ferramentas simples de rastreamento. Se o seu projeto não precisar das funções avançadas de algumas dessas outras ferramentas de acompanhamento, pode ser isso que você está procurando.
Workmajig
O Workmajig possui uma página com 41 modelos gratuitos de gerenciamento de projetos para Excel e outras ferramentas. A página abrange todos os estágios do ciclo de vida do projeto e possui uma ferramenta para todos os aspectos do gerenciamento de projetos. Alguns estarão envolvidos demais para uma pequena empresa, mas não há nada que o impeça de adaptá-los às suas próprias necessidades.
Eles são todos gratuitos e informa qual ferramenta é necessária para usá-los. A maioria funcionará com o Excel, mas também existem alguns para o Word. É uma lista muito abrangente, portanto vale a pena conferir.
Macros do Excel
Este modelo de gerenciamento de projeto das macros do Excel reúne várias funções em um único modelo. À medida que as ferramentas de acompanhamento avançam, mantém as coisas simples, mas é eficaz ao mesmo tempo. Ele inclui a maioria das funções, listas de tarefas, planejamentos, responsabilidades, diagramas de cronograma de raias e muito mais.
A página também inclui boas instruções sobre como modificar o modelo para suas próprias necessidades e exatamente como tirar o melhor proveito dele. Para empresas menores, novas no gerenciamento de projetos, isso pode ser um vencedor.
O Excel não é uma ferramenta natural de gerenciamento de projetos, mas pode fazer o trabalho. Para empresas menores, onde os recursos são limitados, o Excel possui algumas ferramentas úteis de acompanhamento e planejamento que podem gerenciar efetivamente projetos limitados sem exigir investimento extra em dinheiro. Existe um investimento óbvio em tempo e aprendizado, mas você não pode ter tudo!
Você conhece mais modelos ou ferramentas de acompanhamento do Excel? Compartilhe-os abaixo se você o fizer!
