Você pode abrir um arquivo existente no MS Excel e editar a planilha, copiar ou mover dados na planilha e salvá-lo novamente.
Abrir um arquivo existente
Links Rápidos
- Abrir um arquivo existente
- Editando uma célula
- Excluindo uma entrada de célula
- Copiando o conteúdo da célula
- Método de arrastar e soltar
- Método Copiar e Colar
- Mover o conteúdo da célula
- Inserindo uma nova linha ou coluna
- Excluindo uma linha ou coluna
- Redimensionando linhas e colunas
- Prática
Para abrir um arquivo no MS Excel, siga estas etapas:
- Clique em Arquivo no menu.
- Selecione a opção Abrir (quando o arquivo é selecionado, há uma lista dos arquivos salvos mais recentemente, se budget.xls não estiver lá, selecione a opção Abrir)
- Selecione o arquivo "Budget.xls". (Esse arquivo já deve estar no Excel para encontrá-lo e abri-lo nos arquivos salvos em seu computador nas lições anteriores.)
Editando uma célula
Após inserir os dados em uma célula, você pode editá-los pressionando F2 enquanto estiver na célula que deseja editar.
- Mova o cursor para a célula A3.
- Altere “Mercearia” para “Comida”. Digitando novamente nesta célula
- Pressione Enter.
Você também pode editar uma célula usando a barra de fórmulas. Clique na área da fórmula da barra de fórmulas e edite os dados. A célula também pode ser editada clicando duas vezes nela. Traz o cursor para esse local. Você também pode usar F2 para editar.
Excluindo uma entrada de célula
Para excluir uma entrada em uma célula ou grupo de células, coloque o cursor na célula ou selecione o grupo de células e pressione a tecla Delete.
- Coloque o cursor na célula A2.
- Pressione a tecla Delete.
Copiando o conteúdo da célula
O Ms-Excel fornece duas maneiras de copiar dados:
- Método de arrastar e soltar
- Método Copiar e Colar
Método de arrastar e soltar
Os passos são dados abaixo:
- Selecione o intervalo de dados a serem copiados.
- Posicione o ponteiro do mouse na borda inferior do intervalo selecionado.
- Mantenha pressionada a tecla Ctrl. Você notará que o ponteiro do mouse muda para uma seta com um sinal de adição.
- Arraste a borda para o local desejado, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado.
Os dados da célula selecionada são copiados para o novo local.
Método Copiar e Colar
Os passos são os seguintes:
- Selecione o intervalo de dados a serem copiados.
- Escolha Copiar no menu Editar.
- Clique na célula para a qual você deseja copiar os dados.
- Selecione Colar no menu Editar.
Os dados das células selecionadas são copiados para o novo local.
Você também pode usar as teclas de atalho Ctrl + C e Ctrl + V para copiar e colar.
Mais uma maneira de copiar e colar é usar Copiar (
Mover o conteúdo da célula
Método de arrastar e soltar
- Selecione o intervalo de células a serem movidas.
- Leve o ponteiro do mouse para qualquer lugar no limite da borda. Quando o cursor mudar para um sinal de seta, clique e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse, arraste os dados para o novo local.
Os dados da célula selecionada são movidos para o novo local.
Método de recortar e colar
- Selecione o intervalo de dados a serem movidos.
- Escolha Recortar no menu Editar.
- Clique na célula para a qual você deseja mover os dados.
- Selecione Colar no menu Editar.
Os dados das células selecionadas são movidos para o novo local.
Você também pode usar as teclas de atalho Ctrl + X e Ctrl + V para recortar e colar.
Mais uma maneira de cortar e colar é usar o Cut (
Inserindo uma nova linha ou coluna
Às vezes, precisamos inserir uma nova linha ou coluna entre as linhas ou colunas. Isso acontece quando você esquece de inserir algo por engano ou as coisas mudam. Se você possui uma planilha projetada e deseja incluir algumas informações importantes, pode inserir uma coluna em uma planilha existente. Por exemplo, no arquivo 'Orçamento', pode ser necessário adicionar uma coluna para mais assuntos ou uma linha para mais itens.
Você só precisa clicar no rótulo da coluna (letra) e escolher Inserir colunas no menu Inserir (parte superior da tela.) Uma nova coluna será inserida imediatamente à esquerda da coluna selecionada.
Se você deseja inserir uma nova coluna entre a 3ª e a 4ª coluna, selecione o cabeçalho da coluna (D) e selecione Coluna no menu Inserir. Uma nova coluna é inserida como mostrado abaixo. Observe que o cabeçalho da coluna também é alterado.
Da mesma forma, também podemos inserir linhas. Com o rótulo da linha (número 4) selecionado, selecione Linha no menu Inserir. Novamente, isso inserirá uma linha antes da linha que você selecionou.
Excluindo uma linha ou coluna
Da mesma forma, às vezes pode ser necessário excluir uma linha ou coluna na planilha.
O que você precisa fazer é clicar no rótulo da coluna (por exemplo, D) e depois selecionar a opção Excluir em Editar. Toda a coluna D será excluída.
Observe que o rótulo da coluna também muda.
Da mesma forma, você também pode excluir linhas.
Selecione Editar> Excluir> Linha inteira
Redimensionando linhas e colunas
Existem duas maneiras de redimensionar linhas e colunas.
- Redimensione uma linha arrastando a linha abaixo do rótulo da linha que você deseja redimensionar. Redimensione uma coluna de maneira semelhante, arrastando a linha à direita do rótulo correspondente à coluna que você deseja redimensionar.
OU - Clique no rótulo da linha ou coluna e selecione Formatar -> Linha -> Altura ou Formato -> Coluna -> Largura na barra de menus para inserir um valor numérico para a altura da linha ou largura da coluna.
Prática
Abra o arquivo Orçamento e (1) Aumente a largura da Coluna A (2) Insira a nova conta de eletricidade do item na célula A5 e alguns dados assumidos em B5, C5, D5. e (3) salve o arquivo com o novo nome Orçamento revisado.
