O Dropbox o notifica quando alguém baixa um arquivo? Posso alterar as permissões de arquivo depois que um arquivo é compartilhado? Posso ver quem editou um arquivo que enviei? Como posso compartilhar arquivos do Dropbox com pessoas que não usam o serviço? Essas são perguntas comuns que vemos na caixa de correio do TechJunkie, então já é hora de respondê-las.
Consulte também o nosso artigo Como cancelar sua assinatura do Dropbox
O Dropbox é um importante serviço de armazenamento em nuvem com presença global. Existe um plano gratuito básico que oferece 2 GB de armazenamento e planos pagos que aumentam para 1 TB ou 2 TB para indivíduos ou armazenamento ilimitado para equipes. O serviço é fácil de usar, funciona em qualquer dispositivo ativado pela Web e tem se mostrado muito confiável.
Dropbox é armazenamento em nuvem. Não é um serviço de compartilhamento de nuvem. Existem muitos por aí, mas eles não são o Dropbox. De fato, o serviço monitora ativamente a vinculação e a largura de banda a contas individuais e bloqueia os links se detectar que você está compartilhando algo publicamente. Compartilhe-o em particular e você está bem. Compartilhe-o com o mundo e você provavelmente terá o link bloqueado.
O Dropbox o notifica quando alguém baixa um arquivo?
O Dropbox possui algumas ferramentas de monitoramento, mas não uma que rastreia downloads. Existem alguns serviços de terceiros que podem fazer isso, como encurtadores de URL como o Bitly ou extensões que utilizam a API do Dropbox.
Nenhum desses métodos é garantido, mas pode oferecer uma pequena visão do que está acontecendo. O Bit.ly e outros encurtadores rastreiam o desempenho do link e uma dessas métricas é quantos cliques um URL recebeu em um determinado período. Também pode mostrar de onde, no mundo, eles foram clicados, se você quiser alcançar o asno.
OrangeDox é uma extensão do Dropbox que rastreia documentos, incluindo downloads. Ele usa a API do Dropbox para rastrear downloads, adicionar marcas aos arquivos e vários outros recursos de negócios. O recurso de rastreamento de pastas é aquele que você deseja gerenciar os downloads.
Você pode alterar as permissões de arquivo depois que um arquivo é compartilhado no Dropbox?
Sim você pode. Você tem controle total sobre seus dados e pode alterar qualquer permissão a qualquer momento. Mesmo depois de ter sido compartilhado. Esse é um recurso essencial para quando você atualiza documentos e pastas, retira outros e controla o que é compartilhado e quando.
Para alterar as permissões de arquivo no Dropbox, faça o seguinte:
- Faça login na sua conta e selecione Arquivos.
- Passe o mouse sobre o arquivo que você deseja alterar e selecione Compartilhar.
- Selecione um usuário cujas permissões você deseja modificar e abra o menu suspenso.
- Selecione Pode editar, Pode visualizar ou Remover conforme necessário.
Dependendo do tipo de Dropbox usado, você poderá remover apenas usuários de arquivos já compartilhados.
Existem três configurações de permissão de arquivo, Proprietário, Editor e Visualizador. Dois deles correspondem às configurações da Etapa 4. Um editor pode editar arquivos e pastas, convidar membros, alterar funções, enviar e-mails aos membros e deixar acesso ao editor. Um visualizador é somente leitura e pode visualizar arquivos e pastas, comentar sobre eles e enviar e-mail a outros usuários, mas nada mais.
Um proprietário é a pessoa que possui a pasta em questão. Eles têm controle total sobre ele e podem criar, excluir, alterar funções, editar, convidar, cancelar convites, chutar pessoas e até mesmo compartilhar a pasta. Você não pode alterar a função para um Proprietário, que vem com a configuração inicial da pasta.
Você pode ver quem editou um arquivo que você enviou para o Dropbox?
Sim você pode. Se você é proprietário ou editor, poderá ver a atividade em qualquer pasta que você enviou.
- Abra uma pasta ou arquivo e selecione o ícone de seta para a direita para mostrar a barra lateral do Dropbox.
- Selecione Atividade.
- Verifique a seção editada da nova guia para ver quem editou, quando e o que foi editado.
Você também pode ver quais arquivos foram adicionados, se houver, onde foram movidos e renomeados. É uma indicação clara do que aconteceu na sua pasta desde o upload.
Posso compartilhar arquivos do Dropbox com pessoas que não usam o serviço?
Sim você pode. Isso deve ser usado com cuidado, pois o Dropbox deixa claro que não é um serviço de compartilhamento de arquivos. No entanto, se você deseja que outras pessoas vejam arquivos que você carrega ou usa Teams, é simples compartilhar com usuários que não são do Dropbox.
- Entre no Dropbox e selecione o arquivo ou a pasta que deseja compartilhar.
- Selecione o botão Compartilhar e selecione Enviar link.
- Digite um endereço de e-mail para o qual o link foi enviado e selecione Enviar.
Você pode fazer isso várias vezes, se precisar. O destinatário receberá um URL do Dropbox que o levará diretamente para o arquivo ou pasta à qual você vinculou.
