No final desta lição, você poderá abrir o MS Excel e criar uma planilha, selecionar célula, inserir dados e salvar e editar a planilha.
O Excel permite que você crie planilhas como livros contábeis que podem executar cálculos automáticos.
Iniciando o MS Excel
- Clique no botão Iniciar.
- Clique no programa.
- Clique no Microsoft Office.
- Clique no MS Excel.
Ou Método alternativo: Abertura clicando duas vezes
Clique duas vezes no ícone do Microsoft Excel na área de trabalho:
A tela de abertura aparece como:
Localização da célula
Cada célula da planilha possui um endereço de célula, por exemplo, C5, que é a coluna C e a linha 5. Também é chamada de local da célula. Sempre que estiver trabalhando em uma célula, é sempre importante saber o local da célula em que você está trabalhando. Esse endereço ou local também serve como o nome principal da célula. Quando você clica em uma célula, o cabeçalho da coluna recebe uma borda mais espessa do que os outros cabeçalhos da coluna. Da mesma maneira, o cabeçalho da linha de uma célula selecionada é mais grosso que os outros cabeçalhos da linha.
Antes de fazer qualquer coisa em uma célula ou em um grupo de células, você deve primeiro selecioná-lo (clicar nele). A seleção de células é quase equivalente a destacar uma palavra em um documento de texto.
Inserindo dados
Em uma planilha, existem três tipos básicos de dados que podem ser inseridos.
- Etiquetas - (texto sem valor numérico), por exemplo, nome, endereço ou qualquer texto.
- Constantes ou números - (apenas um número - valor constante), por exemplo, 9, 4, 75, -12.
- Fórmulas - (uma equação matemática usada para calcular), por exemplo, 4 + 5/2, 6 * 2-3.
As fórmulas são inseridas começando com um sinal de igual (=) ou um sinal de mais (+).
Os números aparecem nas células como um valor numérico. Você pode executar cálculos matemáticos usando esta entrada de célula. Observe que, por padrão, o número está alinhado à direita e o texto está alinhado à esquerda.
Inserindo dados na planilha
Clique em A1 e comece a digitar os dados. Para ir para a próxima célula, você pode usar a tecla Tab ou a tecla de seta ou clicando no botão do mouse. Você pode inserir os dados em células diferentes para preparar uma planilha que contém o orçamento familiar.
Salve o arquivo
É importante salvar sua planilha antes de fechar o computador. Se você estiver trabalhando em uma planilha grande, salve a planilha periodicamente.
- Selecione Arquivo> Salvar.
- Ele exibe a caixa de diálogo "Salvar como".
- Especifique um nome (orçamento) para o arquivo na caixa de texto nome do arquivo
- Clique no botão Salvar.
- O arquivo é salvo com a extensão ".xls", ou seja, "Budget.xls"
