Há vários anos, escrevi uma dica para o The Mac Observer sobre um problema enfrentado por muitos proprietários de Mac que usam uma conta do Gmail com o aplicativo Apple Mail embutido. O aplicativo Apple Mail e o Gmail lidam com rascunhos de maneira diferente. Isso significa que alguns usuários verão várias cópias de suas mensagens de rascunho em seus resultados de pesquisa, bagunçando tudo e dificultando a localização do email que você está procurando.
As mensagens de rascunho são importantes, mas você certamente não precisa de dezenas de cópias de cada email, especialmente depois de enviar a mensagem final. Minha dica original mostrou como configurar o aplicativo Apple Mail para impedir que essas mensagens de rascunho salvas automaticamente sejam criadas na sua conta do Gmail, mas a interface do Mail mudou bastante desde então.
Felizmente, um leitor recentemente me enviou um email para nos lembrar que as instruções originais não são mais válidas nas versões mais recentes do Apple Mail. Portanto, se você estiver executando a versão mais recente do macOS (10.13 High Sierra na data deste artigo), leia abaixo para obter instruções atualizadas sobre como evitar rascunhos duplicados com o Gmail no aplicativo Apple Mail.
Definir configurações de rascunho do Gmail no Apple Mail
Primeiro, inicie o aplicativo Apple Mail e vá para Mail> Preferências na barra de menus na parte superior esquerda da tela. Na janela Preferências que aparece, clique na guia Contas na parte superior.
Em seguida, selecione sua conta do Gmail na lista de contas de email à esquerda. Se você tiver várias contas do Gmail, precisará fazer essa alteração separadamente para cada uma.
Com a sua conta do Gmail selecionada, clique em Comportamentos da caixa de correio no lado direito da janela. Em seguida, clique no menu suspenso da opção Caixa de correio de rascunhos .
Por padrão, isso está configurado para armazenar suas mensagens de rascunho no servidor, e é isso que provavelmente faz com que suas mensagens de rascunho duplicadas apareçam nos resultados de pesquisa do Mail (pode haver outras causas, mas isso geralmente é o culpado). Se você usar esse menu suspenso para selecionar a pasta Rascunhos em No meu Mac, ele armazenará rascunhos localmente no seu Mac, e não nos servidores do Gmail.
Com a opção alterada, basta fechar a janela Preferências e retornar ao aplicativo Mail. A partir de agora, suas mensagens de rascunho serão salvas automaticamente no seu Mac, enquanto o email final enviado será carregado e sincronizado com o Gmail.
Fatores a Considerar
As etapas acima devem resolver seu problema de vários rascunhos com sua conta do Gmail no Apple Mail. A desvantagem, no entanto, é que essas mensagens de rascunho serão armazenadas apenas localmente no seu Mac. Isso significa que você não poderá começar a escrever um e-mail no Apple Mail no seu Mac, salvá-lo e continuar trabalhando nele no aplicativo Gmail no seu iPhone, por exemplo.
Isso também significa que, se o seu Mac travar ou você perder o seu MacBook, por exemplo, também poderá perder todos os seus rascunhos de email em andamento. A maioria das pessoas não passa dias ou semanas compondo rascunhos de e-mail; portanto, esse não deve ser um problema muito grande. Mas se você é uma dessas pessoas que usa o recurso de rascunho para planejar e-mails detalhados por um longo período, ignore esta dica e continue armazenando seus rascunhos de e-mail no servidor do Gmail. Isso lhe dará um backup baseado em nuvem dos seus rascunhos de email, às custas de ter que continuar lidando com aqueles rascunhos duplicados irritantes nos resultados da pesquisa.
