O aplicativo Automator é uma jóia escondida no macOS que muitos usuários de Mac não conhecem. A ferramenta permite criar atalhos personalizados (Ações rápidas, Fluxos de trabalho e Aplicativos) que ajudam a automatizar tarefas repetitivas e tediosas.
Vamos explorar brevemente algumas funcionalidades do aplicativo Automator e mostrar como criar automações para tarefas simples do dia a dia.
1. Capturar capturas de tela
macOS tem uma variedade de atalhos de teclado para capturar capturas de tela e gravações. No entanto, criar um aplicativo de captura de tela autônomo usando o aplicativo Automator é outra maneira interessante de capturar a tela do seu Mac.
- Vá para Finder > Aplicativos e selecione Automator.
- Clique duas vezes em Aplicativo quando solicitado a escolher um tipo de documento. Você também pode selecionar Aplicativos e selecionar Escolha.
- Na guia Ações, selecione Library, vá até na parte inferior da lista de ações e clique duas vezes em Take Screenshot.
Melhor ainda, digite screenshot na caixa de pesquisa e clique duas vezes em Take Screenshot.
Você também pode arrastar e soltar a ação Take Screenshot para a seção em branco da janela do Automator.
- Na janela “Take Screenshot”, selecione Full Screen se você quiser capturar a tela inteira ou Interactive para capturar uma determinada parte.
- Selecione a caixa de seleção Timed se você quiser que a captura de tela seja capturada alguns segundos depois de executar a automação. Especifique a duração do atraso na caixa de diálogo "segundo atraso".
Desmarque a opção Somente monitor principal se você tiver outro monitor conectado ao seu Mac e quiser capturar todos os monitores conectados. Deixar a opção marcada apenas capturará seu monitor primário/principal quando você executar o fluxo de trabalho do Automator.
- Em seguida, selecione onde deseja salvar a captura de tela. Por padrão, o Automator salva capturas de tela na área de transferência. Para salvá-lo em outro lugar no Mac, expanda a opção suspensa Salvar em e escolha o destino de armazenamento.
- Selecione Run no canto superior direito para experimentar a automação.
- Depois, pressione Command + S para salvar a automação . Como alternativa, selecione Arquivo na barra de menus e selecione Salvar.
Certifique-se de salvar o fluxo de trabalho com um nome descritivo que permita lembrar sua função, especialmente se você tiver vários fluxos de trabalho do Automator.
- Vá para a pasta onde você salvou o fluxo de trabalho do Automator e clique duas vezes no aplicativo para iniciar o fluxo de trabalho da captura de tela.
Isso capturará imediatamente toda a tela e a salvará no local definido. Se você escolher uma captura de tela interativa, será solicitado a selecionar uma janela/aplicativo ou uma parte da tela que deseja capturar.
Recomendamos fixar o aplicativo Automator no Dock para facilitar o acesso. Agora você pode fazer capturas de tela com um único clique no trackpad ou no mouse.
2. Sair de todos os aplicativos
Você também pode criar um atalho de aplicativo Automator que fecha todos os aplicativos (ou aplicativos selecionados) com o clique de um botão. Isso é muito melhor e mais rápido do que fechar manualmente vários aplicativos quando você precisa desligar o Mac ou liberar memória.
- Abra o aplicativo Automator e selecione Ação rápida como o tipo de documento.
- Na guia "Ações", expanda a pasta Library, selecione Utilities e clique duas vezes em Sair de todos os aplicativos na subcategoria.
- Mova a janela Sair de todos os aplicativos para configurar o fluxo de trabalho. Certifique-se de deixar a caixa Pedir para salvar as alterações marcada, para não perder dados não salvos.
Isso solicitará que o Automator exiba um pop-up de confirmação solicitando que você salve todas as alterações ao executar a ação rápida.
- Se houver um aplicativo que você deseja manter aberto ao executar a ação rápida, selecione o botão Adicionar para adicionar o aplicativo ao Isenção “Não desista”.
Você pode selecionar o botão Adicionar aplicativos atuais para adicionar todos os aplicativos atualmente ativos à lista de isenção.
- Press Command + S para salvar a ação rápida. Ou selecione Arquivo na barra de menus e selecione Salvar.
- Dê um nome descritivo à ação rápida, selecione um local/pasta de armazenamento, escolha Aplicativo como o “Formato de arquivo” e selecione Salvar .
Seu Mac fechará automaticamente todos os aplicativos ativos quando você abrir o atalho. Para aplicativos com trabalho ou dados não salvos, você receberá uma notificação para salvar seus arquivos antes de fechar o aplicativo.
3. Definir e aplicar um volume de computador fixo
(Quase) todo mundo tem um “nível de volume perfeito” onde a saída de som (ou entrada) não é nem muito baixa nem muito alta. Dependendo da hora do dia, o meu fica entre 50-60%. Se você compartilha seu Mac com outras pessoas e elas sempre bagunçam suas configurações de som, você pode redefinir a saída e a entrada de volume de acordo com sua preferência com um clique de botão.
Essa é uma alternativa melhor do que acessar as Preferências do Sistema sempre que precisar alterar as configurações de volume.
- Abra o Automator e selecione Aplicativo como o tipo de documento.
- Na guia “Ações”, selecione Utilitários na pasta “Biblioteca” e selecione a opção Definir volume do computador.
- As ferramentas irão capturar e exibir suas configurações de volume atuais na janela inferior. Ajuste os controles deslizantes de acordo com sua preferência e pressione Command + S para salvar as alterações.
- Inicie o aplicativo que você criou sempre que precisar redefinir as configurações de volume do seu Mac para seus níveis preferidos.
4. Definir o volume da música
Você também pode criar um aplicativo Automator que define um volume especificamente para o aplicativo Music. Portanto, se você tem um volume preferido para ouvir música pela manhã, veja como criar um atalho que reverte o volume da reprodução da música no app Música.
- Launch Automator, selecione Applications como o tipo de documento, selecione a guia Ações, digite music volume na barra de pesquisa e selecione Definir volume da música.
- Ajuste o controle deslizante para o nível de volume de sua preferência. Ou selecione Volume atual do iTunes para adotar o nível de saída de volume atual no aplicativo Música.
- Press Command + S para salvar o atalho do aplicativo Automator . Certifique-se de dar um nome descritivo ao aplicativo e salve-o em um local que você possa acessar ou lembrar com facilidade. Selecione Salvar para prosseguir.
É isso; O macOS ajustará o volume do aplicativo Música sempre que você iniciar o aplicativo “Definir volume da música”. Ao abrir o aplicativo pela primeira vez, você receberá uma solicitação para conceder acesso de atalho do Automator a “Música”. Selecione OK para continuar.
5. Combinar arquivos PDF
macOS tem várias ferramentas integradas para mesclar documentos PDF em um único arquivo. No entanto, o aplicativo Automator é bastante rápido e oferece mais opções e estilos para mesclar documentos PDF.
- Abra o Automator e selecione Ações rápidas como tipo de documento.
- Digite pdf na barra de pesquisa e selecione Combinar páginas PDF .
- Selecione como deseja que as páginas do PDF sejam combinadas. Anexar páginas adicionará todas as páginas do documento PDF secundário ao final do documento PDF primário sem reorganizar a ordem das páginas. Digamos que o Documento 1 tenha 5 páginas, enquanto o Documento 2 tenha 7.O documento PDF resultante terá 12 páginas - as primeiras 5 páginas do Doc 1 e as páginas 6-12 do Doc 2.
Embaralhar páginas, por outro lado, criará um novo arquivo com páginas de cada documento em ordem alternada. Aquilo é; página 1 do Doc 1, página 2 do Doc 2, página 3 do Doc 1, página 4 do Doc 2, etc. Você entendeu.
- Em seguida, expanda a pasta “Biblioteca” na barra lateral, selecione Arquivos e pastas e clique duas vezes em Move Finder Items.
- Na seção suspensa "Para", selecione onde deseja salvar o arquivo PDF resultante.
- Press Command + S, insira um nome descritivo em na caixa de diálogo e selecione Salvar.
Para usar a Ação rápida para combinar ou mesclar vários arquivos PDF, selecione e clique com a tecla Control pressionada nos arquivos, selecione Ações rápidas e selecione a ação do Automator que você criou.
O Automator combinará os arquivos com base no método de combinação escolhido (na etapa 3) e salvará o documento PDF resultante no local especificado.
Modificar um Aplicativo Automator ou Ação Rápida
Você sempre pode editar o fluxo de trabalho/instruções atribuído a uma Ação Rápida ou Aplicativo criado por meio do Automator.
Editar Ações Rápidas e Aplicativos Automator
- Abra o Automator e selecione Open an Existing Document.
- Navegue até a pasta onde o item está localizado e selecione a Ação Rápida ou Aplicativo que deseja editar. Selecione Open para continuar.
Faça ajustes na Ação Rápida ou App e pressione Command + Spara salvar as alterações.
Se você não conseguir encontrar a localização de uma Ação Rápida, vá para Preferências do Sistema > Extensions e verifique as categorias Finder ou Touch Bar em a barra lateral. Clique com a tecla Control pressionada na Ação rápida e selecione Mostrar no Finder
Clique duas vezes na ação que deseja editar e altere as configurações no aplicativo Automator.
<img idades no Safari e muito mais. Faça um tour pelo aplicativo Automator, explore as opções/tipos de automação e verifique as tarefas diárias que você pode automatizar.A propósito, criamos e testamos as opções de automação neste tutorial em um MacBook Pro executando o macOS Monterey. Se você não encontrar nenhuma das ações rápidas ou aplicativos mencionados acima no aplicativo Automator, atualize seu Mac e verifique novamente.
