Compartilhar um calendário é uma ótima maneira de manter todos informados. Beneficia as famílias com consultas ao dentista, treino de futebol, eventos escolares e atividades sociais. Todos na família podem estar informados e atualizados.
Qualquer pessoa usando um dispositivo Apple e compartilhando um calendário pode ver o que está por vir em qualquer dispositivo usando a sincronização. Mostraremos como compartilhar um calendário do iCloud no iPhone, iPad, Mac e iCloud.com, juntamente com as configurações que você pode ajustar.
Como compartilhar um calendário do iCloud
Você pode compartilhar um calendário existente do iCloud ou criar um novo calendário especificamente para compartilhar, se quiser. No momento, você não pode usar o compartilhamento de calendário para outras contas sincronizadas com o aplicativo Apple Calendar, como Google Calendar, Yahoo ou Exchange.
Compartilhamento no iPhone e iPad
- Abra o aplicativo Calendar em seu iPhone ou iPad.
- Selecione Calendários para exibir sua lista de calendários. No iPad, este é o ícone no canto superior esquerdo.
- Toque no ícone Info à direita do calendário que deseja compartilhar.
- Abaixo de Compartilhado com, escolha Adicionar Pessoa.
- Digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa ou use o sinal de mais para selecioná-la em seus Contatos. Você pode adicionar mais de uma pessoa por vez.
- Toque em Adicionar e depois em Concluído.
Você verá o nome da pessoa na janela Editar calendário, a palavra "Pendente" exibida abaixo do nome dela, que desaparecerá assim que ela aceitar o convite.
Compartilhamento no Mac
- Abra o aplicativo Calendar no seu Mac.
- Selecione o ícone Calendário no canto superior esquerdo para exibir a lista de calendários.
- Escolha o ícone Contato que aparece à direita do calendário ou use Editar > Compartilhar calendário na barra de menus.
- Na seção Compartilhar com uma seção da caixa pop-up, digite o nome da pessoa e selecione-o nas sugestões exibidas. Faça o mesmo para adicionar mais de uma pessoa.
Você verá o endereço de e-mail da pessoa exibido na caixa. Um ponto de interrogação aparece ao lado do nome até que eles aceitem o convite. Depois de aceitar, uma marca de seleção substitui o ponto de interrogação.
Compartilhamento no iCloud.com
- Visite iCloud.com, entre com seu ID Apple e selecione Calendar.
- Selecione o ícone Compartilhar calendário à direita do nome do calendário no lado esquerdo.
- Marque a caixa Private Calendar.
- Digite o nome da pessoa na caixa Adicionar pessoa e selecione-a nas sugestões. Faça o mesmo para adicionar outra pessoa.
- Selecione OK.
Como no Mac, você verá um ponto de interrogação ao lado do nome da pessoa enquanto o convite estiver pendente.
Ajuste as permissões de compartilhamento
Você tem duas maneiras de compartilhar um calendário do iCloud: visualizar/editar ou apenas visualizar. Você pode selecionar uma opção ao compartilhar inicialmente o calendário ou posteriormente.
Permissões no iPhone e iPad
- Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Abaixo de Compartilhado com, você verá os nomes e as permissões atuais das pessoas com quem compartilhou sua agenda, quer tenham aceito ainda ou não. Escolha uma pessoa.
- Para permitir a visualização e edição, ative o botão para Permitir edição.
- Para permitir apenas a visualização, desative a opção de Permitir edição.
Permissões no Mac
- Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.
- Selecione um calendário e use o ícone Contato à direita ou Editar > Configurações de compartilhamento na barra de menus.
- Escolha a pessoa e use a seta suspensa à direita de seu nome para exibir as permissões.
- Escolha Visualizar apenas ou Visualizar e editar.
Permissões no iCloud.com
- Visite iCloud.com e abra o Calendar.
- Selecione o ícone Compartilhar calendário à direita do nome do calendário à esquerda.
- Escolha a pessoa e use a seta suspensa à direita de seu nome para exibir as permissões.
- Escolha Somente visualização ou Visualizar e editar e selecioneOK.
Alterar notificações para um calendário compartilhado
O método para alterar as notificações e alertas que você recebe para um calendário compartilhado do iCloud varia de acordo com o dispositivo. Se quiser parar de receber alertas, você pode fazê-lo no iPhone e iPad, mas se quiser limitar os alertas, você tem opções no Mac e iCloud.com.
Notificações no iPhone e iPad
- Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Desative a alternância para Event Alerts e toque em Concluído .
Notificações no Mac
No Mac, você pode alterar as notificações no nível da conta, não no nível do calendário. No entanto, você tem a opção de parar de ver as mensagens de calendário compartilhadas em sua Central de Notificações.
- Abra o aplicativo Calendar e selecione Calendar >Preferências na barra de menus.
- Vá para a aba Alertas na janela que aparece.
- Na parte inferior, desmarque a caixa para Mostrar mensagens de calendário compartilhadas na Central de Notificações.
Opcionalmente, você pode ajustar os alertas para todos os calendários do iCloud usando as configurações na parte superior. Você também pode aplicar essas configurações apenas ao seu Mac.
Notificações no iCloud.com
As notificações do Calendário no iCloud.com também são um pouco limitadas, mas você tem algumas opções.
- Visite iCloud.com e abra o Calendar.
- Use o ícone engrenagem no canto inferior esquerdo para Mostrar menu de ações e escolha Preferências .
- Na guia Geral, desmarque a caixa em Alertasseção na parte inferior. Fazer isso impedirá que notificações padrão sejam adicionadas a novos eventos de calendário. Observe que isso se aplica a todos os calendários da sua conta do iCloud.
- Na guia Avançado, desmarque a caixa em Atualizações de eventosseção para parar de receber e-mails para atualizações de calendário compartilhado. Lembre-se de que isso se aplica a todos os calendários compartilhados do iCloud.
- Selecione Salvar na parte inferior para aplicar suas alterações.
Parar de compartilhar o calendário do iCloud
Remover alguém de um calendário do iCloud é uma maneira fácil de interromper o compartilhamento. No Mac e em iCloud.com, você também pode parar de compartilhar um calendário com todos ao mesmo tempo.
Parar de compartilhar no iPhone e iPad
- Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Abaixo de Compartilhado com, selecione o nome da pessoa.
- Selecione Compartilhamento e confirme com Remover.
Parar Compartilhamento no Mac
- Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.
- Selecione um calendário e escolha o ícone Contato à direita.
- Escolha a pessoa e pressione a tecla Delete.
Como alternativa, você pode parar de compartilhar o calendário com todos simultaneamente. Selecione o calendário e vá para Edit > Stop Sharing na barra de menus. Confirme escolhendo Stop Sharing na janela pop-up.
Parar de compartilhar no iCloud.com
- Visite iCloud.com e abra o Calendar.
- Selecione o ícone Compartilhar calendário à direita do nome do calendário.
- Escolha a pessoa e use a seta suspensa para selecionar Remover Pessoa.
Para parar de compartilhar o calendário com todos, desmarque a caixa de Private Calendar (ou Public Calendar ). Selecione OK e escolha Stop Sharing no pop-up.
Use um calendário público
Outra opção de compartilhamento de calendário somente visualização que é útil para exibir eventos como horários de trabalho ou aulas ou eventos de uma organização para o iCloud é tornar um calendário público.
Calendário público no iPhone e iPad
- Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.
- Toque no ícone Info à direita do calendário.
- Na parte inferior, ative a alternância para Public Calendar.
- Para enviar o link usando sua planilha de compartilhamento, toque em Compartilhar link e selecione uma opção.
Siga as mesmas etapas e desative o Calendário público alterne e toque em Concluído para interromper o compartilhamento do calendário .
Public Calendar no Mac
- Abra o aplicativo Calendário e acesse sua lista de calendários.
- Selecione um calendário e escolha o ícone Contato à direita.
- Marque a caixa para Public Calendar.
- Use o botão Compartilhar ao lado do link para enviar o link usando o menu Compartilhar do seu Mac.
Para parar de compartilhar o calendário, siga os mesmos passos para desmarcar a caixa Public Calendar e selecione Feito.
Calendário público no iCloud.com
- Visite iCloud.com e abra o Calendar.
- Selecione o ícone Compartilhar calendário à direita do nome do calendário.
- Marque a caixa para Public Calendar.
- Selecione Link de e-mail ou Copiar link abaixo do URL do calendário para enviar o link.
Para parar de compartilhar o calendário, siga os mesmos passos para desmarcar a caixa Public Calendar e confirme com Pare de compartilhar.
Há muitas vantagens em compartilhar calendários. Você pode ver a agenda de trabalho de outra pessoa e permitir que ela veja a sua, verifique os próximos compromissos e planeje eventos juntos.
Para obter ajuda adicional com o aplicativo Calendário, veja como excluir spam de calendário no seu iPhone.