Os atalhos de teclado no Excel são projetados para facilitar sua vida. Eles encurtam o tempo necessário para executar determinadas tarefas, ações e comandos. Se você possui um Mac e usa o Microsoft Excel no seu dia a dia, os atalhos deste post podem melhorar sua produtividade.
Nós destacamos alguns dos melhores atalhos do Excel em seu Mac para formatar dados, editar entrada de dados, navegar em planilhas, gerenciar arquivos, etc. Você também encontrará atalhos populares frequentemente usados por muitos usuários do Excel.
Como cereja do bolo, também incluímos etapas para criar seus atalhos de teclado personalizados no Excel.
Atalhos de navegação
Movimentar-se em sua planilha ou pasta de trabalho no Excel às vezes pode ser difícil, especialmente se você estiver trabalhando com um grande conjunto de dados. Esses atalhos podem tornar a navegação mais fácil e rápida.
1. S altar para o início de uma folha
Você rolou até o final de uma planilha do Excel, mas deseja pular rapidamente para o ponto inicial? Pressionando Control + Fn + Tecla de seta para a esquerdalevará você para a primeira linha/coluna da planilha.
2. Ir para o início de uma linha
Isto é semelhante ao atalho acima, mas este leva você de volta para a primeira célula em uma linha. Digamos que você tenha rolado até a 400ª célula consecutiva, pressione Fn + Tecla de seta para a esquerdapara voltar para a primeira célula dessa linha.
3. Ir para o início de uma coluna/linha
Press Command (Cmd) + Seta para cima tecla para ir para a primeira célula em uma coluna de dados contíguos no Excel.
4. Alternar planilhas
O Excel possui atalhos para navegar facilmente por várias planilhas em uma pasta de trabalho. Pressione Option + Tecla de seta para a direita para mover para a próxima planilha (à direita) em sua pasta de trabalho do Excel. Para mover para uma planilha anterior (para a esquerda), pressione Option + Tecla de seta para a esquerda
Formatação e edição de dados
Esses atalhos de teclado promoverão entrada e organização de dados mais rápidas em sua planilha do Excel.
5. Aumentar o tamanho da fonte
Você semicerra os olhos para entender textos e dígitos em sua planilha do Excel? Você deve aumentar o tamanho da fonte de todas as linhas e colunas.
Selecione toda a planilha (Command + A) e pressione Shift + Command + >(a tecla Colchete angular direito) para aumentar o tamanho da fonte da planilha.
Você também pode aumentar o tamanho da fonte de uma célula, linha ou coluna específica. Simplesmente selecione a célula, linha ou coluna e pressione Shift + Command + >.
6. Diminuir tamanho da fonte
Isso é tão fácil quanto aumentar o tamanho da fonte. Selecione as células, linhas ou colunas cujos tamanhos de fonte você deseja reduzir e pressione Shift + Command+ < (a tecla do colchete angular esquerdo).
7. Texto em negrito, itálico e sublinhado
Estes são atributos de formatação de texto comumente usados no Excel e outras ferramentas da Microsoft.
Selecione a(s) célula(s) que deseja modificar e pressione Command + B para aplicar a formatação em negrito. Command + I e Command+ U aplicará a formatação “itálico” e “sublinhado” à coluna, linhas ou células selecionadas.
Você também pode usar esses atalhos para desfazer ou remover a respectiva formatação aplicada a uma célula.
8. Caixa de Diálogo Abrir Formatar Células
Na caixa de diálogo Formatar Células, você obtém acesso a extensas opções de formatação para números, alinhamento, fontes, etc. Digamos que você queira alterar o formato de data ou moeda do Excel, faça isso em Formatar Células caixa de diálogo.
Press Command + 1 para abrir a caixa de diálogo.
9. Ocultar ou exibir uma coluna
Selecione qualquer célula na coluna que deseja ocultar e pressione Command + )(a chave do parêntese direito).
Isso ocultará todas as células da coluna. Certifique-se de anotar a letra atribuída à coluna que deseja ocultar. Isso ajudará você a localizar facilmente a posição da coluna quando quiser mostrá-la.
Você pode ocultar várias colunas ao mesmo tempo. Basta selecionar uma célula em cada coluna e usar o atalho acima para ocultá-la.
Para reexibir ou revelar uma coluna, selecione qualquer célula à esquerda e à direita da(s) coluna(s) oculta(s) e pressione Shift + Comando + ).
10. Ocultar ou exibir uma linha
Selecione qualquer célula na linha que deseja ocultar e pressione Command + ((a tecla do parêntese esquerdo).
Também é possível ocultar várias linhas em sua planilha simultaneamente.
Para trazer de volta uma linha para sua planilha, selecione as células à direita e à esquerda da linha oculta e pressione Shift +Comando + (.
11. Editar uma célula
Você ainda clica duas vezes nas células do Excel para editar seu conteúdo? Pressionando F2 ou usando o Control + Uteclas de atalho são alternativas mais rápidas. Esses atalhos ativam o “modo de edição” e posicionam o ponto de inserção/cursor no final da linha para que você possa começar a editar instantaneamente.
12. Inserir um Hiperlink
Press Command + K para inserir um link para um texto. Control + K é um atalho de teclado alternativo que executa a mesma função.
13. Iniciar uma nova linha
Pressionando Return/Enter enquanto digita em uma célula completará a entrada da célula. Para iniciar uma nova linha ao inserir dados em uma célula, segure a tecla Option e pressione Return .
Você também pode usar Control + Option +Volte para obter o mesmo resultado.
Atalhos do Excel mais usados
Algumas teclas de atalho nesta seção são atalhos de teclado de todo o sistema que funcionam em todos os aplicativos do seu Mac. Você provavelmente já os usa todos os dias e eles certamente ajudam você a fazer as coisas mais rapidamente. Isso explica por que eles estão nesta lista como alguns dos melhores atalhos de teclado do Excel.
14. Desfazer mudanças
Você inseriu dados inválidos ou incorretos em sua planilha? Ou simplesmente deseja reverter uma ação executada recentemente? Whack Command + Z ou Ctrl + Z no teclado do seu Mac para desfazer a ação mais recente aplicada à planilha.
15. Refazer alterações
Para reaplicar a última ação ou fórmula desfeita no Excel, pressione Command + Y ou Ctrl + Y. Isso irá “refazer” uma ação revertida recentemente.
Pense em “Control + Z” como tirar o lixo (de sua planilha) e Control + Y como trazendo de volta.
16. Colar Elementos Especiais
O recurso "Colar especial" é útil em situações em que a funcionalidade padrão de colagem do dossel não é apropriada.
Se você costuma colar elementos especiais em sua pasta de trabalho, use o Control + Command + V atalho para acessar rapidamente a caixa de diálogo Colar especial. Como alternativa, pressione Control + Option + V ou Comando + Opção +V
17. Selecionar coluna inteira ou linha inteira
Use Control + Spacebar para selecionar todas as células em uma coluna ou Shift + Barra de espaços para selecionar todas as células em uma linha em sua planilha.
18. Criar uma nova pasta de trabalho
Deseja criar uma nova pasta de trabalho ao abrir o Excel ou enquanto trabalha em outra pasta de trabalho? Pressione Command + N ou Control + N no teclado para fazer isso.
Isso abrirá imediatamente uma nova janela do Excel com uma planilha em branco. É muito mais rápido do que selecionar Excel > File > Novo na barra de menus do seu Mac.
Crie atalhos de teclado personalizados no Excel
A Microsoft permite que os usuários criem atalhos de teclado personalizados de acordo com seus requisitos de uso. Portanto, se você não encontrar um atalho que atenda às suas necessidades, siga as etapas abaixo para criar um.
- Abra o Excel, selecione Ferramentas na barra de menus e selecione Personalizar teclado.
- Percorra a lista “Categorias” e selecione a aba que contém o comando ao qual deseja atribuir um atalho. Em seguida, selecione um comando na lista “Comandos” para prosseguir.
Diga que você deseja atribuir um novo atalho à fórmula Autosum, selecione Formulas Tab na seção “Categories” e selecioneSoma automática na lista “Comandos”. Se o comando já tiver um atalho, você verá as teclas de atalho na caixa “Teclas atuais”. Caso contrário, a caixa ficará em branco.
- Selecione a caixa de diálogo Pressione o novo atalho de teclado e segure as teclas que deseja atribuir ao comando selecionado.
O atalho deve conter pelo menos uma tecla modificadora (Command, Shift, Option ou Control) e qualquer outra tecla (letras, teclas de função, números, teclas direcionais/setas, etc.).
- Verifique o resultado “Atualmente atribuído a” abaixo da caixa de diálogo e certifique-se de que seja Não atribuído. Se a combinação de teclas já estiver atribuída a um comando, as ferramentas de personalização mostram qual ação usa a tecla de atalho no momento.
- Selecione Adicionar e selecione OK para atribuir as teclas de atalho para a ação.
Use os atalhos de teclado com excelência
Você não pode memorizar esses atalhos de uma só vez.Pode levar dias ou semanas para se tornar conservador com esses atalhos de teclado, dependendo da frequência com que você os usa. Recomendamos marcar este artigo em seu navegador para que você possa sempre voltar para consultar esses atalhos.
Dito isso, o Excel tem centenas de atalhos de teclado. Se você não achar essas teclas de atalho úteis, faça o download da Folha de dicas de atalhos do Excel no site da Microsoft. É um documento PDF que contém todos os atalhos de teclado do Excel para computadores Mac e Windows. Percorra o documento no Preview ou em qualquer visualizador de PDF e faça uma pesquisa para encontrar a tecla de atalho para executar uma ação ou fórmula no Excel.
