Se existe um formato de arquivo que eu adoro, é o PDF. Não me pergunte por que, porque eu realmente não posso explicar. Talvez seja a robustez do arquivo, seus vários recursos, como você nunca parece ter problemas com ele. É um padrão de arquivo sólido no qual você sabe que sempre pode confiar.
Para recursos realmente avançados, como edição, assinatura, determinados recursos de criptografia e assim por diante, é necessário gastar dinheiro com o software Adobe profissional. Mas para a maioria dos outros recursos, você pode fazer isso de graça se souber como. Aqui está um guia para usuários de Mac.
Guia do usuário Mac para arquivos PDF
Hoje, veremos várias coisas que você pode fazer em um arquivo PDF, como criar um, mesclar dois ou mais, dividir as páginas em arquivos separados e assim por diante.
Criando um arquivo PDF
Vamos começar com o mais fácil de todos – criar um arquivo PDF.
Criar PDFs em um Mac não requer nenhum software de terceiros. A funcionalidade já está incorporada ao sistema operacional. E você pode encontrá-lo na função Print.
- Abra o arquivo que deseja transformar em PDF. Pode ser outro documento, uma imagem, o que for. Em seguida, vá para File–>Print para abrir as opções de impressão (ou CMD + P se você gosto de usar atalhos de teclado).
Você também pode selecionar a opção "Exportar como PDF", mas descobri que obtém mais controle sobre o arquivo PDF finalizado se usar a opção de impressão (como alinhamento de imagens).
Quando a caixa de visualização da impressão aparecer, verifique o alinhamento. Como você pode ver, a imagem que desejo transformar em um arquivo PDF foi invertida de lado. Então clique na opção Orientação para virá-la para o lado direito.
- Em seguida, quando o alinhamento estiver correto, clique no pequeno menu PDF no canto inferior esquerdo e selecione Salvar como PDF.
Você será solicitado a dar um nome ao seu arquivo e salvá-lo.
Mesclar dois ou mais arquivos PDF (ou adicionar mais páginas)
E se você tiver um arquivo PDF e quiser adicionar mais páginas a ele? Ou mesclar dois arquivos PDF em um? Em um Mac, isso é fácil.
- Abra o arquivo PDF no Finder e abra a visualização de miniaturas em View–>Thumbnails.
- Agora, usando o mouse ou trackpad, arraste o arquivo, página ou imagem que deseja adicionar ao arquivo PDF. Arraste-o para a área de miniaturas para a seção onde deseja que a página vá. Observe que você não pode fazer isso se o arquivo estiver bloqueado.
- Lembre-se de salvar as alterações no arquivo antes de fechar.
Divida um arquivo PDF em arquivos PDF separados
E se você tiver um PDF com várias páginas e quiser transformar cada página em um arquivo PDF separado? Mais uma vez, muito fácil.
Como no exemplo anterior, abra o arquivo PDF no Finder e verifique se as páginas estão visíveis na seção de miniaturas.
Usando o mouse ou trackpad, clique na miniatura da página que deseja extrair como seu próprio arquivo e arraste-a para fora da janela do Finder.
- Se agora você olhar na janela do Finder para a qual arrastou a página, verá a página salva como um arquivo PDF. Ele terá (arrastado) anexado ao final do nome do arquivo.
Extrair as imagens de um arquivo PDF
Digamos que você tenha um arquivo PDF com uma imagem que deseja salvar como JPG ou PNG. Como você faria isso? Clicar com o botão direito na imagem não funciona.
- Em vez disso, clique com o botão direito do mouse na página da miniatura que contém a imagem e clique em Exportar como.
- Selecione JPG ou PNG na parte inferior e clique emSalvar.
A página agora será salva como um arquivo de imagem. Agora você pode recortar a página para salvar apenas a imagem e nada mais.
Extrair o texto de um arquivo PDF
Em praticamente todos os casos, você pode simplesmente copiar e colar o texto destacando-o com o trackpad e fazendo a combinação CTRL + C e depois CTRL + V. A formatação será mantida intacta para você (links, por exemplo).
A única pequena desvantagem é que as linhas podem precisar ser ajustadas, pois nem todas serão retas.
Assine um arquivo PDF
Existem muitos serviços online onde você pode “assinar” um arquivo PDF, como o DocuSign. Você também pode assinar usando o Finder do Mac, mas essa provavelmente é a pior maneira de assinar um arquivo, pois você precisa usar o trackpad.
Em vez disso, se você tiver um tablet como um iPad, descobri que a melhor maneira é assinar seu nome usando um aplicativo de arte (ou Notas).
Em seguida, capture a assinatura, corte-a e salve-a como um arquivo de imagem.
Quando precisar de uma assinatura em um PDF, copie e cole o arquivo de imagem da assinatura no arquivo PDF.
