Ferramentas de automação como IFTTT e atalhos da Siri são opções populares para simplificar as tarefas do dia a dia, mas o MacOS há muito tem uma ferramenta para isso. O Automator não é muito conhecido por ninguém, exceto por usuários avançados, mas quando implementado corretamente, pode cuidar de minúcias e ajudar a remover o tédio das tarefas diárias.
O Automator não requer habilidades de programação para configurar. É uma questão rápida de arrastar e soltar as habilidades relevantes no fluxo de trabalho. Aqui estão alguns dos melhores scripts que você deve verificar e instalar.
1. Limpe sua pasta de downloads
A pasta Download pode ficar sobrecarregada em pouco tempo, especialmente se você baixa fotos ou arquivos com frequência. O número de arquivos zip e pacotes de instalação sozinho pode aumentar rapidamente. Felizmente, existe uma solução fácil: uma configuração do Automator que move arquivos anteriores a um determinado intervalo de datas para a lixeira.
Automator pode parecer um pouco complicado no começo, mas na verdade é bem mais fácil do que parece. Comece abrindo o programa e selecionando Novo documento, e escolha Ações da pasta. A partir daí, escolha Find Finder Items e arraste-o para a tela vazia à direita.
Clique na guia Opções e escolha Ignorar a entrada deste item . Caso contrário, todos os arquivos serão movidos para a lixeira imediatamente. Selecione Move Finder Items to Trash e arraste-o para baixo de Find Finder Items.
Depois de configurar esta ação, ela moverá automaticamente todos os arquivos com mais de 90 dias para a lixeira.
2. Renomeie vários arquivos de uma só vez
macOS tem uma tendência de nomear certos tipos de arquivos de uma certa maneira, e pode ser difícil classificá-los todos, especialmente se você tiver 98 capturas de tela, todas denominadas “captura de tela xxx-xxx-xxx”. Felizmente, o Automator também pode simplificar esse processo.
Primeiro, você criará um novo documento no Automator. Selecione Workflow, e selecione Files and Folders na janela mais à esquerda. Arraste Obter itens selecionados do Finder da janela do meio para a janela da direita e faça o mesmo para Renomear itens do Finder.
Ao fazer isso, um pop-up aparecerá perguntando se você deseja prosseguir com a ação e oferecerá a capacidade de fazer uma cópia dos arquivos antes de renomeá-los. Embora você possa fazer isso, isso anula o propósito de alterar todos os arquivos de uma vez.
Basta digitar o texto que deseja pesquisar em Find e depois o texto que deseja substituir dentro de Replace. Existem opções adicionais que você pode usar, como pesquisar nome completo, nome base e extensão. Depois de fazer isso, basta abrir o Finder e executar o script do Automator.
Outros usos do Automator
O Automator é uma ferramenta poderosa com usos quase ilimitados. Embora o escopo possa ser confuso, um pouco de tentativa e erro ensinará tudo o que você precisa saber. Você pode fazer de tudo, desde enviar saudações automáticas de aniversário com o Outlook até combinar arquivos de texto.
O Automator pode tirar o tédio das tarefas mais repetitivas se você configurá-lo corretamente. A interface de arrastar e soltar facilita a organização de funções sem habilidades de programação, e o botão “Executar” no canto superior direito do aplicativo permite que você teste o script do Automator antes de salvá-lo.
Se não funcionar exatamente como você deseja, ajuste algumas configurações e tente novamente. E se ainda não funcionar, a Apple tem uma comunidade Automator ativa para a qual você pode pedir ajuda.
