O primeiro modelo comercial da máquina Xerox tinha quase o tamanho de duas máquinas de lavar, pesando cerca de 650 libras e sujeito a superaquecimento.
No entanto, foi uma dádiva de Deus para as secretárias, pois elas não precisavam mais usar papel carbono ruim ou visitar gráficas externas de terceiros para produzir cópias de qualidade. Posteriormente, sua tecnologia principal mudou para impressoras e scanners e assim permaneceu desde a década de 1930.
Os smartphones simplificaram essas tarefas antes complicadas no local de trabalho e se tornaram máquinas de produtividade que fornecem um scanner em movimento rápido e simples para gerenciar seus papéis físicos. O que antes era caro, ferramentas de elite agora surgiram no mainstream por meio de aplicativos de scanner móvel.
Há muitos aplicativos de scanner para escolher para o seu dispositivo iOS, mas reduzimos o campo isolando as características que consideramos mais úteis. Isso inclui reconhecimento óptico de caracteres (OCR), qualidade de imagem, facilidade de uso, diversas opções de formato e compartilhamento, segurança, recursos de edição e anotação e preço razoável.
Swiftscan
Swiftscan combina um layout fácil de usar, excelente qualidade de imagem com sólidos resultados de OCR e opções de compartilhamento. Também é uma ótima ferramenta para trabalhar com PDFs, seja para assinar, adicionar notas ou destacar algumas partes importantes.Você pode até reorganizar, remover ou adicionar mais páginas, recortar digitalizações com precisão e corrigi-las quanto à distorção geométrica.
Ele não executa OCR na nuvem nem envia seus dados para seus servidores, portanto, suas informações privadas estão protegidas contra autoridades e hackers curiosos. Ele também fornece criptografia de PDF para que você possa proteger seus arquivos com senha.
Você pode ajustar o corte automático, girar, aplicar filtros e nomear seu arquivo digitalizado, mas depois de salvar suas digitalizações, você não pode voltar e alterar o filtro; você tem que digitalizar novamente. Você pode compartilhá-lo por e-mail ou como um arquivo TXT e enviar todas as digitalizações automaticamente para serviços em nuvem, incluindo Dropbox ou Google Drive, e aplicativos de anotações como o Evernote.
Outros recursos de usabilidade interessantes incluem um modo dedicado de digitalização de várias páginas, senha e bloqueios de aplicativos Touch ID, integração com Wunderlist e reconhecimento automático de texto em 60 idiomas.
Scanbot não possui predefinições para diferentes tipos de conteúdo. Por exemplo, se você digitalizar um cartão de visita, ele não adicionará automaticamente a pessoa aos seus contatos. Ele também não pode reconhecer de forma confiável o texto manuscrito. Em vez disso, ele usa o recurso Ações para analisar os resultados do OCR e extrair endereços de e-mail, URLs e outros elementos acionáveis.
Microsoft Office Lens
Este aplicativo de scanner gratuito foi projetado para capturar imagens de anotações, documentos e quadros brancos salvos nos formatos de arquivo Word, PDF ou PowerPoint. O Office Lens não contém anúncios e permite que você salve suas digitalizações na nuvem via OneDrive ou OneNote.
Sua interface de usuário é simples e fácil de usar, embora você precise instalar o Word no seu dispositivo iOS para acessar os resultados da verificação e só possa compartilhar arquivos dentro da família de aplicativos e serviços do Microsoft Office.
Além dos filtros de imagem usuais, o Office Lens possui modos discretos para digitalizar cartões de visita e quadros brancos com resultados distintos e úteis. No entanto, ele não amplia os cantos ao ajustar um corte manualmente, por isso é mais difícil obter resultados precisos.
CamScanner
Este aplicativo de scanner de nível empresarial pode digitalizar vários documentos, de recibos a faturas, contratos e muito mais. Ele converte arquivos digitalizados em PDFs, que são enviados automaticamente para serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive e Box. Você também pode convidar membros da equipe para visualizar e comentar as verificações, mas eles devem ter contas de usuário.
Seu recurso de edição avançada permite adicionar marcas d'água e anotações a documentos para uma aparência mais profissional, e você pode adicionar senhas a documentos para maior segurança.
Você pode baixá-lo gratuitamente ou atualizar para um de seus planos premium acessíveis que vêm com 10 GB de armazenamento e outros recursos bacanas, como downloads de documentos em lote e envio de links de documentos com proteção por senha.
Evernote Scannable
Este pequeno e poderoso aplicativo de digitalização irá digitalizar qualquer coisa que você colocar antes dele e enviá-lo para seu armazenamento preferido ou conta do Evernote.
Também permite que você compartilhe as digitalizações com outras pessoas, mas de forma inteligente. Por exemplo, se você estiver em uma reunião de negócios e tiver concedido ao Scannable acesso ao seu calendário, poderá digitalizar as atas da reunião e o Scannable perguntará se você deseja compartilhar as imagens com os participantes, desde que estejam listados no convite da reunião.
Você pode digitalizar recibos, cartões de visita, esboços, documentos em papel ou documentos de várias páginas, e o Scannable arquivará e organizará automaticamente os resultados da digitalização, recortando-os automaticamente para remover planos de fundo e aprimorá-los para que o texto seja legível .
Ele também adiciona contatos automaticamente de cartões de visita digitalizados a um cartão de contato em seu dispositivo, e você pode ligar ou enviar um e-mail para a pessoa ou visitar o site dela com um toque.
FineScanner
Este é um aplicativo de scanner somente para iOS que digitaliza texto em 193 idiomas usando OCR. Ele pode digitalizar texto impresso e manuscrito e funciona com 12 formatos de arquivo, incluindo PDF, DOCX e TXT, preservando a formatação do documento original.
Suas ferramentas de anotação fáceis de usar permitem adicionar notas a textos e assinaturas e, com o recurso BookScan, você pode digitalizar livros com facilidade. O FineScanner também pode remover planos de fundo e aprimorar a imagem final automaticamente para destacar gráficos ou realçar o texto.
Seus resultados de verificação podem ser compartilhados por e-mail ou você pode salvá-los em serviços de armazenamento em nuvem como Dropbox, Google Drive, iCloud Drive e Evernote. O aplicativo é gratuito, mas oferece compras no aplicativo se você quiser mais recursos ou armazenamento extra.
Aplicativos de digitalização móvel podem ir onde seu scanner físico não pode, como um almoço de negócios ou sua biblioteca escolar. Além disso, eles são uma ótima solução se você tiver apenas alguns documentos para digitalizar de vez em quando e compartilhá-los sem esforço, sem a necessidade de maquinário pesado.
