Uma caixa de correio inteligente no seu Mac permite que você visualize seus e-mails recebidos e enviados de uma forma mais personalizável. Esse tipo de caixa de correio pode ser criado dentro do aplicativo Mail do seu Mac, e você pode atribuir várias regras para seus e-mails.
Essas regras para sua Caixa de Correio Inteligente decidem se seus e-mails devem ir para ela ou não. Os e-mails só serão colocados na sua caixa de correio se cumprirem todas as condições dessa caixa de correio específica que você criou.
Criar uma nova caixa de correio inteligente em seu aplicativo Apple Mail é muito fácil e rápido.
Criando uma caixa de correio inteligente no Mail em um Mac
Antes de prosseguir e criar sua primeira caixa de correio inteligente no Mac, lembre-se de que essas alterações só estarão disponíveis no aplicativo Mail do Mac. Todos os e-mails que você enviar e receber não serão marcados para nada, nem você verá essas caixas de correio na web ou qualquer outra versão de sua conta de e-mail.
O recurso só existe no aplicativo Mail para ajudá-lo a encontrar e-mails específicos em sua conta de e-mail.
- Clique em Launchpad, procure por Mail e clique nele quando você o vir.
- Ao abrir, encontre a opção que diz Caixa de Correio na parte superior, clique nela e escolha a opção Nova caixa de correio inteligente opção. Ele permitirá que você crie uma caixa de correio completamente nova para seus e-mails específicos.
- Na tela a seguir, você precisará inserir detalhes em vários campos para criar sua Caixa de Correio Inteligente.Nome da Caixa de Correio Inteligente – enter um nome relevante para esta caixa de correio.Contém mensagens que correspondem a – selecionando todos colocará todos os e-mails que correspondem a todas as condições na caixa de correio. Selecionar qualquer colocará os e-mails que correspondem a qualquer uma das suas condições na caixa de correio.
Use os menus suspensos para especificar suas condições. Estas são as condições que seus e-mails devem atender antes de serem colocados nesta caixa de correio inteligente para você. Você pode adicionar várias condições e há várias opções para escolher. Você também tem a opção de incluir e-mails da Lixeira e Enviados, se desejar.
- Por fim, clique em OK para finalizar a configuração de sua Caixa de Correio Inteligente.
- Sua caixa de correio recém-criada deve aparecer na seção Caixas de correio inteligentes na barra lateral esquerda da tela. Você pode clicar nele para ver seus e-mails que correspondem às regras de caixa de correio predefinidas.
Vários usos de caixas de correio inteligentes no aplicativo Mac Mail
Criar uma caixa de correio inteligente é muito fácil no aplicativo Mail em um Mac, mas é tão bom quanto as regras que você configurou para ela. Se você especificou regras rígidas que definem muito bem seus requisitos de e-mail, verá apenas os e-mails que deseja em sua caixa de correio.
No entanto, por outro lado, se suas regras forem muito amplas e não tiverem sido configuradas corretamente, você descobrirá que, às vezes, até e-mails indesejados chegam a esta Caixa de Correio Inteligente.
Se você deseja começar a usar o recurso, mas não consegue pensar em nenhuma boa regra no momento, os exemplos de uso a seguir podem ser úteis para você.
Crie uma caixa de correio inteligente para e-mails de alguém específico
Este é o mais usado, e você pode configurar uma caixa de correio inteligente no Mac que conterá apenas e-mails do usuário que você definir no conjunto de regras. Todos os e-mails dessa pessoa específica serão reunidos em uma única caixa de correio para você.
Presumimos que o usuário tem vários endereços de e-mail e você deseja colocar ambos em uma única caixa de correio.
- Na tela de critérios da caixa de correio, especifique as regras da seguinte forma:Nome da caixa de correio inteligente – insira Emails de e depois o nome da pessoa.
- Selecione qualquer no menu suspenso.
- Selecione From, contains, e digite o primeiro nome do usuário endereço de email.
- Clique no sinal + (mais) e adicione outra regra igual à anterior, exceto para alterar o endereço de e-mail para o segundo do usuário o email.
- Por fim, clique em OK para criar e salvar a Caixa de Correio Inteligente.
Visualizar e-mails com um determinado tipo de anexo
Se você costuma receber e-mails com determinados tipos de anexos, como PDF, pode filtrar esses e-mails do resto e mantê-los separados para você visualizar.
Vamos criar uma caixa de correio que reúna e-mails contendo anexos em PDF.
- Especifique as regras conforme a seguir na tela da nova caixa de correio inteligente.
- Digite PDF Attachments como o nome.
- Selecione todos no menu suspenso.
- Selecione Tipo de anexo e escolha PDF no menu suspenso próximo a.
- Clique em OK para concluir a configuração da caixa de correio inteligente.
Use o menu suspenso na tela de critérios para encontrar usos mais avançados para este recurso.
Editar uma caixa de correio inteligente no aplicativo Mail
Se você deseja alterar algo em uma caixa de correio inteligente, pode fazê-lo editando a caixa de correio no aplicativo.
- Abra o aplicativo Mail, clique com o botão direito do mouse em sua caixa de correio inteligente e escolha Editar caixa de correio inteligente .
- Edite as regras da caixa postal na tela seguinte e clique em OK.
Excluindo uma caixa de correio inteligente no Mail
Quando você muda de emprego, o e-mail do seu chefe muda ou qualquer coisa acontece e torna sua caixa de correio inteligente irrelevante, você pode se livrar dela no aplicativo Mail. A exclusão da caixa de correio não excluirá seus e-mails e eles continuarão existindo em seu servidor de e-mail.
- Abra o aplicativo Mail, localize sua caixa de correio, clique com o botão direito nela e selecione Excluir Caixa de correio.
- Clique em Excluir no prompt que aparece na tela para se livrar da caixa de correio.
Criando uma pasta de caixa de correio inteligente no Mail em um Mac
A pasta Smart Mailbox é um grupo de Smart Mailboxes que você escolheu para manter em um único lugar. Você pode criar a pasta, adicionar as caixas de correio escolhidas a ela e acessá-las com um único clique.
- Launch Mail e selecione Mailbox seguido de Nova Pasta de Caixa de Correio Inteligente.
- Digite um nome para a pasta e clique em OK.
Arraste suas Smart Mailboxes para a pasta e elas serão adicionadas para fácil acesso.
